Транспортная накладная

Транспортная накладная выполняет тройную функцию. Во-первых, это сопроводительный документ на перевозимый груз. Во-вторых, это эквивалент договора с перевозчиком. А в-третьих, это финансово-бухгалтерский документ, всегда находящийся в поле зрения налоговых служб.

Файлы в .DOC:Бланк транспортной накладнойОбразец транспортной накладной

Накладная как договор

Существует два типа договоров – договоры по соглашению и договоры присоединения. Второй вид подразумевает, в известной степени, диктат одного из контрагентов, который выставляет свои условия сделки, а второму контрагенту остается либо принять эти условия, либо искать другие, более выгодные варианты.

Договоры с перевозчиком – классический пример договора присоединения. Перевозчик самостоятельно устанавливает тарифы на свои услуги, и грузоотправитель может с ними согласиться или не согласиться. В случае согласия он присоединяется к условиям грузоперевозчика.

Поэтому договор грузоперевозки крайне редко заключается в его классическом варианте. Диктуя условия, перевозчик диктует и правоотношение в целом, и договор, как продукт переговоров двух сторон, становится ненужным. Его заменяет товарно-транспортная накладная.

Назначение накладной

Помимо того, что накладная является подтверждением заключенного договора присоединения между грузоотправителем и перевозчиком, она также содержит в себе сведения об отправляемом грузе. В качестве подтверждающего документа накладная сопровождает груз на протяжении всего маршрута и по прибытии груза в место назначения передается получателю.

На основании накладной получатель делает сверку поступившего груза с тем, что указан в сопроводительном документе. С момента, когда получатель ставит свою подпись в накладной, договор грузоперевозки считается исполненным.

Содержание накладной

Как эквивалент договора накладная содержит в себе сведения о сторонах договора, то есть о грузополучателе и грузоотправителе.

Помимо этого, в содержание накладной входит и описание предмета договора, а именно транспортной услуги, которую перевозчик обязуется предоставить в полном объеме, принимая на себя ответственность за сохранность груза. Так, в накладной указываются:

• права и обязанности грузоотправителя и грузополучателя;
• распределение расходов;
• порядок оплаты и т.д.

То есть, как мы видим, накладная включает в себя все условия, свойственные обычному двустороннему договору.

Описание груза включает в себя:

• вес груза, количество занимаемых мест, габариты;
• особенности транспортировки, необходимые для сохранности груза. Например, перевозка рефрижератором;
• легальность груза;
• сведения о надлежащей упаковке груза;
• ответственность грузоотправителя за правильность данных о грузе.

Накладные в зависимости от вида транспорта

При отправках груза железнодорожным транспортом применяется унифицированная форма накладной ГУ-29-О.

Унифицированная грузовая накладная применяется при перевозках авиатранспортом. Морские грузоперевозки оформляются посредством унифицированной формы морской накладной – коносамента. О его оформлении мы рассказали в статье по ссылке.

При заключении с перевозчиком длительного договора фрахта вместо накладной оформляется заказ-наряд. Грузоперевозка посредством автотранспорта оформляется двумя типами накладных:

• ТТН унифицированной формы 1-Т (утверждена Госкомстатом РФ 12.11.1997 года);
• ТН унифицированной формы, утвержденной правительством РФ в виде Приложения №4 к Правилам транспортировки грузов.

Вышеперечисленные накладные имеют равную юридическую силу, а потому можно выбрать любую из них опционально, по желанию сторон. Одновременное использование ТН и ТТН обязательно лишь при транспортировке алкогольных и спиртосодержащих товаров.

Однако существует и различие между ТТН и ТН. Так, для списания или оприходования товаров ТТН не нуждается в дополнительном оформлении ТОРГ-12, в то время как в случае применения ТН потребность в ТОРГ-12 не отпадает.

При перевозках без привлечения грузоперевозчика, например, когда груз транспортируется личным транспортом отправителя, ни ТН, ни ТТН не нужны. В этом случае вполне достаточным будет оформить приход по накладной ТОРГ-12, а расходы по транспортировке – по путевому листу.

Заполнение накладной

Все требования, предъявляемые законодательством к оформлению накладных, содержатся в Правилах перевозки грузов, утвержденных Постановлением №272 Правительства РФ от 15.04.2011 года, с изменениями и дополнениями, принятыми в 2017 году.

Так, накладная на транспортировку груза выполняется в трех экземплярах – по экземпляру для отправителя, перевозчика и получателя груза. Уточним, что именно в трех экземплярах, а не в одном с двумя копиями, поскольку все три экземпляра должны быть оригиналами и, как следствие, иметь равную юридическую силу.

Также количество экземпляров будет зависеть от количества задействованного в перевозке транспорта. При этом несколько единиц транспорта могут везти груз по одной накладной, если груз отправляется и получается одними и теми же отправителями и получателями.

Если транспортное средство или несколько транспортных средств перевозят грузы разным покупателям, то накладные должны быть оформлены на каждую партию товара, предназначенного конкретному покупателю.

Накладная может быть оформлена как грузоотправителем, так и грузоперевозчиком, что случается намного чаще, учитывая характер договора присоединения. В тексте накладных должны содержаться следующие сведения:

1. поименное перечисление участников договора перевозки;
2. характеристики груза и основные сведения о нем;
3. характеристики и сведения о транспортном средстве, осуществляющем грузоперевозку;
4. цена договора, то есть стоимость услуги по грузоперевозке;
5. реестр документов, прилагаемых к грузу.

Пропуски в заполнении накладной не допускаются. Поэтому, в случае, если информация, указанная в графе накладной, не является актуальной для конкретной грузоперевозки, в графе ставится прочерк.

Допущенные ошибки могут быть исправлены непосредственно в накладной, но при условии, что верность исправлений удостоверят обе стороны сделки – отправитель и перевозчик.

Разделы накладной

Содержание накладной структурировано по семнадцати разделам, в которые последовательно вносятся:

• адреса приема груза от отправителя и передачи груза получателю;
• номера транспортного средства;
• размер, вес, наименование груза и т.д.

Внесенные в накладную сведения проверяются всеми контрагентами, включая получателя. Помимо этого, сведения подвергаются контролю государственных органов, включая налоговую инспекцию.

Поэтому следует внимательно отнестись к внесению в накладную достоверных сведений о грузе. Заполнение бланка включает в себя:

1. номер накладной (или номер наряда по договору фрахта), дату и место ее заполнения;
2. наименование грузоотправителя, включая реквизиты, адрес и контактные данные;
3. наименование (ФИО) грузополучателя с указанием контактных данных и адреса;
4. наименование груза и его характеристики, включая состояние, вес, габариты и т.д.;
5. реестр прилагаемых к грузу документов, например, сертификатов качества, разрешений и т.д.;
6. особые требования к перевозке груза – условия транспортировки и хранения, объявленная ценность и т.д.;
7. место разгрузки с указанием точного адреса, даты и времени;
8. подписи грузоотправителя и водителя транспортного средства;
9. условия перевозки, включая сведения о маршруте, транзитных остановках, штрафах;
10. санкции за опоздание, простой и т.д. Если контрагенты проставляют прочерк в этой графе, то санкционирование будет осуществляться в соответствии с Уставом автомобильного транспорта;
11. сведения о принятии перевозчиком обязательства по оказанию услуги грузоперевозки. В этот раздел включаются наименование, реквизиты, адрес, номер лицензии, контактные данные грузоперевозчика;
12. данные о транспортном средстве, на котором будет осуществляться перевозка груза, включая количество транспортных средств, их марку и регистрационные номера;
13. замечания перевозчика по упаковке груза или о состоянии груза;
14. маршрут, по которому будет осуществляться доставка груза тяжеловесным или крупногабаритным транспортом;
15. сведения об изменении места доставки;
16. стоимость перевозки груза тяжеловесным или крупногабаритным транспортом;
17. дату составления накладной и подписи грузоотправителя и перевозчика.

Помимо этого, накладная содержит в себе графы, касающиеся исполнения заказа. В них могут быть внесены:

• нарушения при оказании услуги грузоперевозки;
• взаимные претензии сторон;
• наложенные штрафные санкции.

При отсутствии этих замечаний в графах ставятся прочерки.