Требование о предоставлении письменного объяснения

Процедура привлечения работников к дисциплинарной ответственности регламентируется ст. 193 ТК РФ. В соответствии с ней до момента, как к работнику будет применена мера дисциплинарного воздействия, у него должны быть запрошены письменные объяснения.

Файлы в .DOC:Бланк требования о предоставлении письменного объясненияОбразец требования о предоставлении письменного объяснения

Направление требования о предоставлении письменного объяснения является способом донести до работника необходимость предоставления объяснений по факту дисциплинарного проступка.

Может ли работник не исполнить требование

Оговоримся сразу, что название «требование» в данном случае не совсем корректно. В соответствии с вышеупомянутой статьей 193 ТК РФ работодатель должен запросить (не потребовать) письменные объяснения, а работник не только имеет право их не предоставлять в установленный законом срок, но и может сразу отказаться от их предоставления, и к нему за это не могут быть применены дополнительные санкции.

Поэтому документ правильнее будет назвать «уведомление» или «извещение».

Обязательно ли отдельное требование

Для того чтобы составить требование или уведомление о предоставлении объяснений по факту проступка, необходимо этот факт зафиксировать. Делается это посредством актов, таких как:

• акт об отсутствии на рабочем месте;
• акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии;
• акт об опоздании на работу;
• акт о нарушении должностных обязанностей и так далее.

Один экземпляр акта должен быть вручен работнику, в отношении которого планируется применить взыскание. Чтобы не «плодить» лишние документы, пункт о предоставлении объяснений можно внести в текст акта с примерной формулировкой: «В соответствии со ст. 193 ТК РФ работник извещен о необходимости предоставить объяснения по изложенному в акте событию в срок до _______ года».

На предоставление объяснений работнику дается 2 рабочих дня.

Однако работник не всегда может присутствовать при составлении акта, а может и вовсе отказаться от ознакомления с актом. В этом случае для того чтобы иметь на руках доказательство соблюдения закона, работодателю следует направить работнику отдельное уведомление.

Ни отказ от получения требования, ни отсутствие объяснений не будут препятствием для составления приказа о дисциплинарном взыскании.

Форма уведомления

Регламентированной законом формы требования (уведомления) о предоставлении письменного объяснения не существует. Как правило, организации разрабатывают локальный нормативный акт (положение или инструкцию) о порядке привлечения работников к дисциплинарной ответственности, куда включаются и формы всех связанных с этой процедурой документов.

На нашем сайте имеются бланк и образец требования (уведомления), которые можно использовать в работе. Уведомление оформляется на фирменном бланке организации, если она его применяет. Если же нет, то в «шапке» потребуется указать сведения об организации (название, юридический адрес, ИНН/КПП).

В самом уведомлении потребуется указать:

1. ФИО, должность работника, которому оно направляется;
2. факт, по которому запрошены объяснения;
3. срок предоставления объяснений;
4. дату составления уведомления;
5. ФИО, должность руководителя — лица, подписавшего уведомление.