Универсальный корректировочный документ

Универсальный корректировочный документ (УКД) – это двухсоставной бухгалтерский документ, включающий в себя корректировочную счет-фактуру и извещение о внесении корректировок в цену товара или услуги.

Файлы в .DOC:Бланк универсального корректировочного документаОбразец универсального корректировочного документа

Нормативное регулирование

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» изменение стоимости товара или услуги нуждается в подтверждении посредством составления первичного учетного документа. В качестве этого документа применяется универсальный корректировочный документ.

В силу положений ст. 168 НК РФ, изменения в цене товара или услуги влекут за собой обязанность продавца (поставщика, исполнителя услуг) выставить договорному контрагенту корректировочный счет-фактуру в течение 5 рабочих дней, следующих за изменением цены.

Назначение и применение УКД

Необходимость в заполнении УКД возникает в следующих случаях:

• при изменениях цены ранее поставленного товара или ранее оказанной услуги по предложению продавца/поставщика/исполнителя вне зависимости от причины изменения цены. Причиной могут быть изменение цен вообще или поставка товара в большем количестве, нежели то, на которое был выставлен счет и т.д.;
• в случае согласия с претензией, поступившей от покупателя/заказчика. В данном случае причиной изменения цены могут быть недопоставка продукции, неисполнение услуги в полном объеме и т.д.

Следует учитывать, что универсальный корректировочный документ – это не способ исправления допущенных в платежных документах ошибок или опечаток.

Также УКД не применяется с целью оформления возврата части товара или отказа заказчика от оплаты некачественно оказанной услуги.

Форма УКД

Предустановленной и обязательной к применению формы универсального корректировочного документа не существует. Однако имеется рекомендуемый ФНС к применению образец, форма которого представлена в Приложении №1 к Письму № ММВ-20-15/86@ от 17.10. 2014 года. В этом же письме содержатся и рекомендации по заполнению формы.

Решение о применении или неприменении рекомендуемого ФНС бланка УКД – всецело прерогатива субъектов предпринимательской деятельности.

Заполнение УКД

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать рекомендованную ФНС РФ форму универсального корректировочного документа и ознакомиться с образцом ее заполнения. Отметим, что:

• если УКД – это корректировочный счет-фактура и уведомление, необходимое, в том числе, для расчета НДС, то указывается код «1»;
• если УКД не связан с расчетом НДС, а является лишь уведомлением об изменении цены, то ставится код «2».