Файлы в .DOC:Бланк уведомления арендатора о расторжении договора арендыОбразец уведомления арендатора о расторжении договора аренды
Обязательность уведомления
Существует целый ряд договорных правоотношений, по которым установлен обязательный досудебный порядок рассмотрения споров.
Спор – это разногласие между контрагентами, которое может возникнуть на любом этапе исполнения договорных обязательств. И если на момент направления уведомления о расторжении договора аренды спора еще нет, то он вполне может возникнуть, если контрагент не согласится с условиями. Именно поэтому направление уведомления арендатору о расторжении договора – обязательное условие.
Если арендатор согласится на расторжение договора, спора не возникнет. А если не согласится, то спор перейдет в разряд судебных разбирательств.
Инициатор расторжения
Договор – это продукт согласия двух и более лиц, в нашем случае – согласия арендатора и арендодателя.
Предмет договора аренды – это передача арендодателем того или иного вида имущества арендатору во временное пользование за оплату. К существенным условиям договора аренды относятся:
- предмет договора;
- условия оплаты;
- срок действия договора;
- условия пользования имуществом.
Соответственно, расторжение договора аренды может происходить на основаниях, установленных этими существенными условиями, по инициативе одного из контрагентов практически на любом этапе действия договора.
Здесь необходимо еще раз остановиться на досудебном порядке рассмотрения споров.
Дело в том, что закон устанавливает запрет на досрочное расторжение договора в одностороннем порядке. То есть, как бы ни хотели арендатор или арендодатель расторгнуть договор, без согласия второй стороны они этого сделать не могут. Таким образом, назначение уведомления о расторжении договора аренды – это в первую очередь запрос на получение согласия контрагента.
При отсутствии согласия расторгнуть договор можно будет только посредством судебного решения. Проще говоря, если арендатор откажется отдавать арендованную вещь до истечения срока действия договора, то забрать эту вещь можно будет только через суд.
Несколько иначе происходит процедура расторжения договора по истечении срока его действия. Казалось бы, что истечение срока – это безусловное основание расторжения договора. В принципе, так и есть, если бы не одно «но».
Практически все существующие типовые шаблоны договоров аренды содержат в себе условие автоматического продления срока действия договора, если ни одна сторона не заявит о своем желании его расторгнуть. И используются эти типовые шаблоны без малейших корректировок в части условий.
Предположим, что стороны заключили договор аренды квартиры сроком на один год. По истечении этого срока арендатор выселяется из квартиры и оставляет ключи соседям для передачи арендодателю. При этом он упускает из виду, что в договоре аренде (типовом шаблоне) стоит условие автоматического продления.
Через два месяца он получает СМС от арендодателя с требованием заплатить за два месяца аренды, поскольку никто из контрагентов не заявил о своем желании расторгнуть договор, а значит, договор был продлен.
Если в договоре пункта об автоматическом продлении нет, то уведомление будет носить только характер требования о передаче арендованного имущества.
Уведомление или претензия
Не стоит излишне усложнять задачу составления уведомления. Это предельно простой документ с предельно простым текстом. Несколько сложнее может быть составление претензии о расторжении договора аренды, поскольку претензия подразумевает выдвижение контрагенту некоторых требований, обусловленных неисполнением условий договора.
Так, требование о расторжении договора аренды может быть сопряжено с требованиями:
- о погашении задолженности по арендной плате;
- о погашении задолженности по коммунальным платежам;
- о возмещении ущерба, причиненного арендованному имуществу и т.д.
Поэтому, если ваше расторжение договора носит характер претензии, не следует руководствоваться инструкциями по составлению уведомления. Для правильного оформления претензии рекомендуем вам ознакомиться с соответствующим материалом.
Структура уведомления
Главное, что требуется от уведомления, это донести до арендатора желание арендодателя расторгнуть договор. Соответственно, в текст уведомления должны включаться следующие структурные элементы:
- ФИО (наименование для юридических лиц) и адрес арендатора;
- сведения о самом договоре аренды (когда был заключен, на какой срок, между кем и кем был заключен);
- сообщение о намерении расторгнуть договор с указанием причины расторжения (истечение срока действия, неисполнение арендатором своих обязанностей и т.д.);
- требование о возврате арендованного имущества арендодателю;
- дата, с которой договор предполагается считать расторгнутым;
- дата отправки уведомления и подпись арендодателя.
Поскольку направление уведомления о расторжении договора аренды носит обязательный характер, следует озаботиться получением подтверждения факта его вручения.
В качестве подтверждения может применяться либо подпись арендатора в получении уведомления (при личном вручении), либо почтовое уведомление о вручении (при отправке заказным письмом). Если дело дойдет до судебного разбирательства, доказательства вручения уведомления потребуется приложить к исковому заявлению.
Когда ждать ответа
Закон отводит арендатору 30 дней на принятие решения относительно предложения арендодателя расторгнуть договор. За это время арендатор или соглашается с предложением, или отказывается расторгнуть договор аренды.
При этом арендатор может как дать письменный ответ, так и проигнорировать необходимость в письменном ответе.
Отсутствие ответа приравнивается к отказу расторгнуть договор, что влечет за собой (при желании на то арендодателя) обращение в суд.
Согласие арендатора на расторжение договора влечет за собой прекращение действия последнего и передачу арендованного имущества от арендатора арендодателю. Передача оформляется соответствующим актом.
В случае если состояние имущества будет неудовлетворительным, стороны договора аренды вступают в новый виток правоотношений, связанных с возмещением имущественного ущерба.