Уведомление центра занятости о сокращении штата

Уведомление центра занятости населения о предстоящем сокращении штата является законодательно определенной обязанностью работодателя. Неисполнение этой обязанности влечет за собой привлечение к административной ответственности и наложение штрафных санкций в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления центра занятости о сокращении штатаОбразец уведомления центра занятости о сокращении штата

В каких случаях необходимо направлять уведомление

Центр занятости населения, помимо функций, относящихся к помощи в трудоустройстве, исполняет также и функции органа, ответственного за назначение пособий по безработице и за ведение учета лиц, зарегистрированных в качестве безработных.

Естественно, что любые изменения в деятельности предприятий и организаций, способные повлечь за собой потерю рабочих мест, будут влиять и на работу ЦЗН, и на государственную финансовую нагрузку. В силу этого субъекты предпринимательской деятельности обязаны сообщать в центры занятости населения о действиях, направленных на сокращение штата, сокращение численности сотрудников или вообще ликвидацию предприятия.

Способы сокращения рабочих мест

Трудовые правоотношения строго регламентированы законом, тем более что они находятся в прямой взаимосвязи с гарантированным Конституцией РФ правом на работу и со степенью социальной защищенности граждан РФ.

Именно в силу этой причины любые действия работодателя, способные привести к массовой потере работниками своих рабочих мест, строго контролируются и регулируются.

Так, сокращение штата работников, сокращение численности работников и ликвидация предприятия проводятся в соответствии с определенной законом процедурой, в которую входят:

1. издание соответствующего приказа (о его составлении мы рассказали тут);
2. уведомление ЦЗН и профсоюзов (если профсоюзный комитете действует в рамках предприятия);
3. уведомление работников о предстоящем сокращении или ликвидации;
4. расторжение трудовых договоров с увольняемыми работниками в соответствии со ст. 180 ТК РФ.

Уведомление ЦЗН

В соответствии с Законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (ст. 25) установлены следующие сроки извещения ЦЗН о планируемых ликвидациях предприятий (включая ИП), а также о предстоящих сокращениях штатов или численности работников:

• для юридических лиц — не менее чем за 60 дней до дня предполагаемых действиях, которые повлекут потерю работниками рабочих мест. В случаях, если сокращения будут иметь массовый характер — то не менее чем за 90 дней;
• для индивидуальных предпринимателей — не менее чем за 14 дней.

То есть, не допуская превышения указанных выше сроков, юридические лица и ИП обязаны составить и направить в ЦЗН соответствующее уведомление.

Предустановленной (обязательной для применения) формы уведомления не существует. Уведомление составляется в произвольной форме, с включением в текст ряда обязательных компонентов, перечисленных в рекомендационном письме № ТЗ/5624-6-1 Роструда от 26.09.2016 года, а именно:

1. наименование адресата;
2. наименование работодателя (или ФИО для ИП);
3. основные реквизиты работодателя;
4. реквизиты самого уведомления (дата и место составления, исходящий номер);
5. наименование нормативного акта, на основании которого направляется уведомление. Фраза может звучать примерно так «Во исполнение требований ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» сообщаем вам, что …»;
6. собственно сообщение о предстоящем действии, в результате которого работники потеряют рабочие места и запланированная дата этого действия. Потребуется указать реквизиты приказа о предстоящем действии;
7. список работников, которые потеряют рабочие места. Следует указать ФИО каждого из них, год рождения, образование, должность, специальность, размер заработной платы. Для удобства оформления список можно составить в виде таблицы с порядковыми номерами;
8. список приложений. К уведомлению потребуется приложить копию приказа;
9. подпись руководителя.

Отправить уведомление в ЦЗН можно либо нарочным, либо заказным письмом с обратным уведомлением о вручении.