Уведомление о получении трудовой книжки

Уведомление о получении трудовой книжки не является обязательным условием увольнения.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о получении трудовой книжкиОбразец уведомления о получении трудовой книжки

Необходимость в направлении уведомления возникает в случае, когда работник либо не осведомлен об увольнении, либо отказывается получать трудовую книжку ввиду несогласия с мотивами увольнения.

Правовая регламентация

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан вернуть работнику трудовую книжку с произведенными в ней соответствующими записями. Несвоевременный возврат трудовой книжки работнику является административным правонарушением и в случае жалобы работника работодателю грозит солидный штраф.

Кроме того, время задержки в выдаче трудовой книжке расценивается судом как время вынужденного прогула, а значит, работодатель будет обязан оплатить этот период работнику, исходя из размера средней заработной платы.

Следует отметить очевидное – работодатели крайне редко задерживают выдачу трудовой книжки. Намного чаще сам работник по тем или иным причинам не является за трудовой книжкой. И если работодатель проявит невнимательность и не направит своевременно уведомление работнику о необходимости забрать книжку, то вполне имеет шанс в скором времени получить повестку в суд.

Поэтому, если в день увольнения работник не явился за трудовой книжкой самостоятельно, буквально на следующий день ему следует направить уведомление.

Составление уведомления

Закон не устанавливает каких-либо требований по оформлению и содержанию уведомления о получении трудовой книжки, то есть составляется оно в свободной форме с соблюдением правил, предъявляемых к деловой переписке.

По сути уведомление выполняет две функции. Во-первых, оно является извещением о необходимости явиться к работодателю и забрать трудовую книжку. Во-вторых, оно является способом установить, есть ли у работодателя иная возможность вручить работнику трудовую книжку, если тот не желает забирать ее лично.

Поэтому одновременно с извещением текст уведомления должен содержать и вопрос, каким еще способом можно доставить трудовую книжку по назначению – ценным письмом, бандеролью, курьером и т.д.

Структура уведомления является стандартной и должна включать в себя:

1. наименование и реквизиты работодателя;
2. ФИО и адрес работника;
3. предложение явиться немедленно после получения уведомления за трудовой книжкой или иным способом известить работодателя о том, каким образом передать книжку владельцу;
4. номер телефона, по которому работник может связаться с работодателем;
5. дату и подпись должностного лица.

Уведомление может быть отправлено по домашнему адресу работника заказным письмом или вручено ему нарочным.

Следует учесть, что адрес в уведомлении должен соответствовать адресу в трудовом договоре либо быть иным образом подтвержден. Отправка уведомления по непроверенному адресу даст работнику лишние козыри в случае потенциального судебного спора.

Последствия

Выше мы говорили, что трудовая книжка должна быть вручена работнику в день его увольнения. То есть невручение трудовой книжки в установленный законом срок уже само по себе является нарушением закона.

Отправка уведомления, в соответствии с Постановлением № 225 от 16 апреля 2003 года Правительства РФ, снимает с работодателя ответственность за то, что требования закона в части возврата трудовой книжки не были исполнены.