Уведомление о сокращении должности

Увольнение по инициативе работодателя регламентирует ст. 81 Трудового кодекса РФ. В случае если увольнение производится по основаниям, связанным с сокращением определенной должности, закон обязывает работодателя направить работнику уведомление о сокращении должности.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о сокращении должностиОбразец уведомления о сокращении должности

Сокращение численности или сокращение должности

Трудовые споры из-за незаконного увольнения — одни из самых часто встречающихся в трудовых отношения. Нарушение порядка увольнения может стать основанием для иска о восстановлении незаконно уволенного сотрудника на работе и выплаты зарплаты за время вынужденного прогула.

В целом увольнение работника по сокращению должности не отличается от увольнения по сокращению численности штата, разве что предполагает разные основания.

Так, под сокращением численности штата понимается уменьшение ранее существующего числа штатных единиц в штатном расписании при сохранении в нем должности. Например, вместо 5 инженеров по охране труда в штате становится 3.

Сокращение должности предполагает исключение этой должности из штатного расписания вообще. Таким образом, сокращение должности инженера по охране труда предполагает, что в штате вообще не должно остаться работников с такой должностью.

Как правильно уволить работника по сокращению должности

При расторжении трудового договора по сокращению должности работодатель обязан:

• направить работнику уведомление о сокращении должности, в котором обязательно предложить ему (если имеются) подходящие вакансии в организации;
• если работник отказывается от вакансии (или если их нет), то по истечении установленного законом срока составить приказ о расторжении трудового договора;
• ознакомить работника с приказом под подпись;
• внести в трудовую книжку соответствующую запись;
• произвести расчет с работником в день увольнения и выдать ему на руки трудовую книжку.

Сроки уведомления работника о предстоящем сокращении четко регламентированы законом и составляют:

• три дня — для работника, заключившего краткосрочный трудовой договор;
• семь дней — если работник сезонный;
• два месяца — если речь идет о работнике в штате.

Закон допускает расторжение трудового договора и до истечения вышеуказанных сроков, если работника устроит такой вариант. В этом случае трудовой договор расторгается по соглашению сторон.

Уволить работника можно и позже срока, указанного в уведомлении. Законом это не возбраняется.

Как вручить уведомление

Вручение уведомления о сокращении должности работнику должно быть подтверждено. Как правило, работника вызывают в отдел кадров, где он читает уведомление и ставит в нем подпись.

Если сотрудник находится в отпуске или на листке временной нетрудоспособности, его также необходимо пригласить и вручить уведомление.

При направлении уведомления почтой рекомендуется оформлять отправку как заказное письмо с уведомлением о вручении.

Если работник отказывается от уведомления

В некоторых ситуациях работник может отказаться от получения уведомления по различным мотивам. К примеру, некоторые работники ошибочно считают, что отказ от ознакомления в будущем не позволит работодателю уволить такого работника. Однако это не так.

В случае если работник отказался ознакомиться с уведомлением, оно зачитывается ему вслух в присутствии двух свидетелей и составляется акт об отказе от ознакомления. В акте об отказе от ознакомления ставят подписи лицо, составившее акт, и свидетели, подтверждающие факт того, что уведомление на самом деле было зачитано работнику.

Особенности увольнения некоторых категорий работников

Поскольку суды достаточно часто рассматривают дела о незаконном увольнении, работодателю следует обратить внимание на нюансы увольнения следующих категорий работников, дабы в будущем избежать неприятных сюрпризов:

• если увольнению подлежит работник, не достигший 18 лет, то потребуется согласие государственной трудовой инспекции и территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ);
• если увольняется лицо, состоящее в профсоюзе, требуется мнение профсоюза (также с соблюдением двухмесячного срока);
• не может быть уволена до окончания декретного отпуска женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• сотрудники организации, находящиеся в отпуске и на листке временной нетрудоспособности, могут быть уволены только по выходу из отпуска или больничного;
• если работник привлечен к разрешению трудового спора в организации, то его могут уволить только по согласию уполномочившего его на то органа;
• согласно ст. 39 ТК РФ увольнение работников, принимающих участие в коллективных переговорах, допускается только по согласию уполномочившего их органа.

Как составить уведомление

Форма уведомления о сокращении должности законом не регламентируется. Как правило, в организации существует утвержденная внутренним нормативным документом форма уведомления, в которую уже внесены реквизиты организации. На нашем сайте имеется типовая форма уведомления о сокращении должности, которой вы также можете воспользоваться.

Следует иметь в виду, что уведомления составляются персонально на каждого работника.

Уведомление состоит обычно из следующих разделов:

1. «шапки», включающей в себя данные об организации либо работодателе-ИП (наименование, реквизиты), и данные работника (ФИО, должность, структурное подразделение);
2. собственно текста уведомления, в котором отражаются данные о приказе, на основании которого будет произведение сокращение должности, дате планируемого увольнения, вакантные должности (если есть);
3. подписи лица (руководителя организации), составившего уведомление, даты составления уведомления.

На уведомлении работником проставляется подпись, дата ознакомления, также делается отметка «от предложенных вакансий отказываюсь/согласен на вакансию…».

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых работник забирает, а второй работодатель вкладывает в личное дело.