Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы должно быть составлено в случаях, когда в эти документы вносятся модификации, имеющие значение для третьих лиц. При этом существует дифференциация в зависимости от органа оформления этих изменений.

Файлы в .XLS:Бланк уведомления о внесении изменений в учредительные документы юридического лицаОбразец уведомления о внесении изменений в учредительные документы юридического лица

Оформляющий орган

При внесении изменений в учредительные документы юридического лица, они могут приобрести обязательную силу для третьих лиц:

• либо с момента уведомления органа, осуществляющего регистрацию юрлиц;
• либо с момента с момента их государственной регистрации.

Соответственно, юридическое лицо в целях государственной регистрации изменений должно подать заявление формы Р13001.

Проще говоря, в течение 3 дней юрлицо обязано информировать ИФНС по месту своей регистрации о внесении изменений в учредительные документы, если изменения касаются:

1. наименования юридического лица. При этом объемы изменений не имеют значения. Они могут полностью менять наименование, менять его частично, дополнять прежнее название, переводить его на любой язык народов РФ или на иностранный язык;
2. организационно-правовой формы деятельности юрлица;
3. места нахождения юрлица или его головного предприятия;
4. изменений в способе образования, например, в случаях реорганизации;
5. изменений в составе учредителей, держателей реестров и акционеров;
6. изменений в уставном капитале, в паевых вкладах и т.д.;
7. сведений о новых филиалах, представительствах и структурных подразделениях;
8. замены должностного лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица;
9. кодов экономической деятельности юрлица;
10. изменений, вызванных правопреемством юрлица.

В заявлении, направляемом в ИФНС о регистрации вышеперечисленных изменений, указываются:

1. дата внесения изменений и основания;
2. способ прекращения правоспособности юрлица (ликвидация, реорганизация и т.д.);
3. ФИО и должность лица, действующего без доверенности, его паспортные данные и ИНН;
4. новый размер уставного или складочного капитала, а равно паевых взносов;
5. дата и регистрационный номер юрлица как страхователя в ПФР РФ, ФСС РФ и в ОМС РФ.

ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется на основании следующих документов, которые юрлицо обязано предоставить:

• заявление о регистрации изменений, подписанное руководителем юридического лица;
• перечень изменений, внесенных в учредительные документы;
• квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины в сумме 400 рублей.

Содержание заявления

Прежде всего, текст заявления, направляемого в орган государственной регистрации юридических лиц, должен содержать в себе заверения:

• о соответствии изменений нормам права;
• о достоверности предоставляемых сведений;
• о соблюдении процедуры принятия решения об изменении учредительных документов.

Помимо этого, заявление содержит в себе ряд разделов, которые должны предоставлять полную информацию, необходимую для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Текст заявления является унифицированным, а порядок его заполнения регламентирован Приказом САЭ-3-09/16@ Федеральной налоговой службы от 1.11.2004 года.

Так, заявление содержит листы приложения, в которых имеются разделы возможных изменений и их оснований. Заявитель заполняет только те листы приложений, которые имеют непосредственное отношение к его изменениям. Остальные листы заполнять и прилагать к заявлению не нужно.

Оформление

Все, что касается правильности заполнения заявления и приложения к нему, регламентируется:

• Законом РФ «О регистрации юридических лиц и ИП»;
• письмом ФНС РФ № ММ-6-09/172@ от 7.02.2003 года.

После проверки правильности заполнения заявления и полноты приложенных к нему документов регистрирующий орган выдает заявителю свидетельство о приеме заявления.

Если изменения в учредительные документы касаются места нахождения юридического лица, то заявление подается по месту действующей регистрации. После того, как регистратор внесет изменения в ЕГРЮЛ, он самостоятельно направит регистрационное дело по месту новой регистрации.

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица

Уведомление подается в регистрирующий орган в соответствии со ст.19 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП» в случае вынесения решения управляющего органа юрлица о внесении изменений в учредительные документы. Главное условие в данном случае – это характер изменений, в силу которых их внесение в ЕГРЮЛ необязательно.

Таким образом, закон вменяет в обязанность юридического лица уведомить об изменениях в информационном порядке, не подавая заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. То есть информирование происходит в уведомительном порядке и, соответственно, без оплаты госпошлины.

Содержание и форма уведомления является унифицированной и регламентированной Постановлением 439 Правительства РФ от 19.06.2002 года. Так, уведомление, помимо информационного носит и заверительный характер, то есть гарантирует, что принятые изменения не противоречат законодательству РФ.

Также уведомление подтверждает достоверность сведений, представленных как изменения. Подается уведомление в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Изменения, не вносимые в ЕГРЮЛ

К модификациям учредительных документов, не требующих внесения в ЕГРЮЛ, относятся:

• замена лица (руководителя), имеющего право действовать от имени юрлица без доверенности. В этом случае достаточно подать заявление (форма Р14001) в ФНС по месту регистрации;
• изменение кодов классификаторов экономической деятельности (ОКВЭД).

По этим двум основаниям допустимо внесение в регистрационный орган только уведомления о внесении изменений в учредительные документы.