Файлы в .DOC:Бланк уведомления о выборе способа ведения трудовой книжкиОбразец уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки
Электронная трудовая книжка
Несмотря на то, что 2020 году в обывательский обиход прочно вошло понятие «электронная трудовая книжка», оно является неверным.
Никакого электронного аналога бумажной трудовой книжки, в которую бы заносились в привычном виде записи о приеме/увольнении, не появилось. Вместо этого у работодателей появилась отчетность по форме СЗВ-ТД (о ней более подробно мы рассказали по ссылке), по которой они обязаны представлять информацию о работниках непосредственно в ПФР.
До конца 2020 года работники могли выбрать для себя способ ведения трудовой книжки и определиться, хотят ли они сохранить бумажную трудовую книжку. С начала 2021 года всем впервые трудоустраивающимся работникам в безусловном порядке бумажная книжка не заводится.
Уведомляем новых работников
В соответствии с указанными выше постановлениями работник, оставивший за собой бумажную трудовую книжку, может в любое время изъявить желание отказаться от нее. Для регламентации такого процесса в организации рекомендуется разработать локальный нормативный акт или внести соответствующие изменения в ПВТР.
Напомним, что внесение изменений в ПВТР должно проводиться точно по такой же схеме, как и их утверждение.
Согласно статье 68 ТК РФ работник должен быть ознакомлен с ПВТР до момента заключения трудового договора. Таким образом, в момент ознакомления с Правилами работник также узнает и о возможности перейти на так называемую электронную трудовую книжку в любое время по его желанию (статья 66.1 ТК РФ).
Уведомляем уже работающий персонал
Несмотря на то, что обязанность по уведомлению работников о выборе способа ведения трудовой в настоящее время отменена, статья 66.1 ТК РФ своего действия не прекращает. Так, в 2020 году могли не подать заявление о выборе:
- работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, уволенные в 2020 году и ранее и трудоустроившиеся снова в 20221 году.
Следовательно, им тоже следует сообщить о возможности выбрать способ ведения трудовой книжки. Сделать это можно посредством направления отдельного уведомления или посредством ознакомления работника с локальным нормативным актом (например, с помощью листа ознакомления с локальными нормативными актами).
Форма уведомления
Действующим законодательством не предусмотрено унифицированной формы уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки. Организация может разработать форму сама или использовать одну из широко представленных в интернете.
На нашем сайте имеются бланк и образец уведомления, которыми можно воспользоваться в работе. В бланк уведомления уже интегрирована ссылка на действующее законодательство, на основании которого осуществляется выбор способа ведения трудовой. В шаблоне дополнительно потребуется указать:
- наименование организации, юридический адрес;
- ФИО, должность работника, которому направляется уведомление;
- дату уведомления;
- регистрационный номер, если уведомления регистрируются.
Никаких крайних сроков для подачи заявления нет. Сотрудник может по-прежнему работать на бумажной трудовой книжке.
Уведомление подписывается руководителем и вручается работнику под подпись.