Уведомление работника о необходимости забрать трудовую книжку

При прекращении трудового договора в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Уведомление работника о необходимости забрать трудовую книжку составляется в случаях, когда выдача трудовой книжки на руки в день увольнения невозможна по объективным причинам.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления работника о необходимости забрать трудовую книжкуОбразец уведомления работника о необходимости забрать трудовую книжку

Законодательная база

День увольнения является для работника последним рабочим днем, после завершения которого все отношения между работником и работодателем считаются прекращенными. Соответственно, в день увольнения работодатель должен произвести с работником все расчеты и оформить и выдать ему все необходимые документы, касающиеся его трудовой деятельности, в том числе и трудовую книжку (ст.ст. 84.1, 140 ТК РФ).

Несвоевременная выдача трудовой книжки работнику считается административным правонарушением, за которое положен штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа составляет:

• 3-5 тыс. рублей для физлиц и индивидуальных предпринимателей;
• 30-50 тыс. рублей для юридических лиц.

Помимо этого работодатель будет обязан возместить работнику весь его недополученных за время вынужденного прогула заработок. Размер возмещения определяется исходя из размера средней заработной платы уволенного работника (ст. 234 ТК РФ).

Электронные трудовые книжки

С начала 2021 года на всех вновь принятых работников, а также на работников, изъявивших желание перейти на электронную форму учета трудового стажа, заводятся так называемые электронные трудовые книжки.

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н оговорена обязанность работодателя при увольнении работника, перешедшего на электронную форму учета стажа, выдать ему на руки справку по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем). Справка также выдается в день увольнения.

Когда требуется уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку

Как правило, работодатель старается соблюсти закон и выдать все документы вовремя. Необходимость направить работнику уведомление о необходимости забрать книжку может возникнуть в случае:

• если работник в день увольнения не работал, но за ним была сохранена должность;
• если работник отказался в день увольнения забирать книжку по личным причинам.

В последнем случае уведомление будет играть помимо своей основной роли — донесения информации, еще и роль доказательства соблюдения работодателем закона. Случается, что увольняемый работник намеренно не забирает книжку, чтобы иметь в будущем возможность обратиться в суд.

Наличие уведомления будет свидетельствовать о том, что работодатель свои обязанности выполнил (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года).

Как составить уведомление

Уведомление составляется в свободной или принятой на предприятии форме. На нашем сайте имеются бланк и образец уведомления, которые можно также использовать в работе. В уведомлении должны быть указаны:

1. ФИО, должность, структурное подразделение работника.
2. Сведения о трудовом договоре.
3. Сведения об основании расторжения трудового договора (приказ об увольнении) и дате расторжения договора.
4. Сведения о необходимости явиться в отдел кадров/канцелярию и т.п. для получения трудовой книжки или сообщить о том, что работник согласен получить книжку по почте.
5. Дата составления уведомления, подпись и расшифровка подписи работника, составившего уведомление.

Уведомление направляется работнику почтой или курьером. Отправлять письмо следует на адрес, указанный в трудовом договоре (или на другой адрес, если он подтвержден).