Уведомление работника о переводе

Уведомление работника о переводе как термин имеет двойное значение. Во-первых, уведомление – это собственно донесение до работника информации о факте его перевода на иную должность или на иное место работы по инициативе работодателя. Во-вторых, уведомление о переводе – это письменный документ, который работодатель обязан направить переведенному работнику.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления работника о переводеОбразец уведомления работника о переводе

Что означает перевод

В основе трудовых правоотношений работодателя и работника лежит трудовой договор. Должность работника, его заработная плата и место работы – это существенные условия договора, изменение которых возможно только на основании соглашения сторон.

Но дело в том, что трудовой договор по своим юридическим характеристикам очень близок к условиям договора присоединения, поскольку трудоустраивающийся работник либо принимает условия, предлагаемые ему работодателем, либо ищет другую работу.

В случае перевода на другую должность или на другое место работы по инициативе работодателя признаки договора присоединения сохраняются.

Работник либо примет перевод, либо уволится. Если работник примет перевод, то изменение в условиях трудового договора состоится по взаимному согласию сторон. Если же согласия достигнуто не будет, то трудовой договор будет расторгнут, и работник начнет поиски другого работодателя.

Таким образом, уведомление работника о переводе на другую работу, помимо всего прочего, является также и способом переговоров с работником на предмет согласия на перевод.

В случае достижения согласия издается приказ о переводе на другую должность с соответствующим внесением изменений в положения трудового договора, в штатное расписание, в трудовую книжку и т.д.

Процедура перевода

Трудовым кодексом РФ установлена обязанность работодателя известить работника о предстоящем переводе не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.

Способ вручения уведомления о переводе работодатель определяет самостоятельно. В виду того, что уведомление, как мы уже говорили выше, это также и способ переговоров о переводе, крайне важно, чтобы работник расписался в получении уведомления.

Отказ работника в получении уведомления должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Работник вправе отказаться от перевода по любым основаниям, вплоть до простого «не хочу». Не получивший согласия работодатель должен будет предложить работнику иную вакансию.

Если сотрудник откажется от вновь предложенных вакансий, то трудовой договор с ним будет расторгнут.

Составление уведомления

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон уведомления о переводе и ознакомиться с образцом его составления.

В процессе составления в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату составления уведомления;
2. ФИО, должность и место работы уведомляемого работника. Если уведомление направляется по месту жительства работника, то указывается также и адрес;
3. наименование работодателя;
4. адресованное работнику предложение перейти на иную должность или иное место работы;
5. объяснение причин перевода;
6. сведения о новой должности, с указанием предполагаемого места работы и заработной платы;
7. сведения об иных изменениях условий работы, если они будут иметь место;
8. дату планируемого перевода;
9. разъяснение работнику о его праве отказаться от перевода;
10. подпись руководителя.

Составляется уведомление в двух экземплярах, из которых:

• один вручается работнику;
• на втором работник расписывается, после чего уведомление передается в кадровую службу и хранится в личном деле работника.