Уведомление, как уже понятно из самого названия, это способ информирования заинтересованных лиц о тех или иных событиях.
В юридическом аспекте уведомление – это составная часть договорных отношений, состоящая в доведении до сведения контрагентов определенной информации, касающейся, как правило, предстоящих изменений в условиях договора.
Обязательный компонент
Любое одностороннее изменение в условиях договора должно быть доведено до сведения контрагента, поскольку само по себе изменение договорных условий – это потенциальное основание для расторжения договора.
Поэтому уведомление как способ извещения о предполагаемых изменениях в договоре выполняет несколько функций, а именно:
- функцию извещения;
- функцию предоставления контрагенту времени и возможности оценить изменения и принять решение о том, подходят ли они ему;
- функцию обеспечения исполнения договорных условий.
В силу этих причин уведомление относится к категории обязательных мер. Это значит, что уведомление контрагенту направляется в обязательном порядке.
Сфера применения
Договор – это самое распространенное явление в правоотношениях даже тогда, когда, на первый взгляд, он вовсе не заключался. Покупая продукты в магазине, пользуясь услугами общественного транспорта или парикмахерского салона, мы каждый раз заключаем договор на основании публичной оферты или молчаливого присоединения.
То есть для того, чтобы вступить в договорные отношения, совсем не обязательно подписывать договор.
Письменные договоры заключаются между конкретными контрагентами, при этом сам текст договора содержит в себе предмет, относительного которого стороны договариваются, цену, права и обязанности сторон.
Публичные договоры (оферты и присоединения) подразумевают публичное уведомление об изменении условий. Именно в силу этого требования магазины заранее извещают своих покупателей об изменении графика работы, а поставщики транспортных услуг – об изменении маршрута.
Изменение условий письменного договора подразумевает письменное уведомление контрагента. В силу этого требования:
- работодатели уведомляют своих работников о сокращении штата, реорганизации или ликвидации предприятия, об изменении должностных обязанностей;
- поставщики извещают своих контрагентов об изменении стоимости товара;
- застройщики извещают пайщиков о переносе срока сдачи дома в эксплуатацию;
- арендодатели уведомляют арендаторов об изменении условий аренды;
- поставщики коммунальных услуг извещают УК об изменениях в сфере поставки тепла, а УК, в свою очередь, уведомляет своих контрагентов – жильцов и т.д.
То есть, как мы видим, практически вся наша жизнь – это договорные отношения, даже когда мы этого не замечаем. А уведомление – это один из способов нормального функционирования договорных отношений.
Сроки
Выше мы уже писали о том, что уведомление является способом извещения о предстоящих изменениях. Это подразумевает, что уведомление должно быть направлено в определенные сроки, с тем, чтобы контрагент мог изучить предполагаемые изменения и сделать о них соответствующие выводы.
Например, уведомление о сокращении штата (что является изменением условий трудового договора), должно быть направлено работнику как минимум за два месяца до планируемого увольнения. За эти два месяца работник сможет оценить, устраивают ли его предложения работодателя по смене рабочего места и, если не устраивают, то за тот же срок он сможет подыскать себе новое место работы.
Иногда закон не устанавливает сроки директивно, а говорит о «разумных сроках». В этом случае автор уведомления должен сам, в зависимости от конкретной ситуации, оценить эту «разумность».
Последствия несоблюдения закона
Обязательность уведомлений регламентирована Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Соответственно, несоблюдение положений закона влечет за собой негативные последствия.
Помимо того, что изменение договорных условий без своевременного извещения об этом контрагента влечет за собой применение штрафных санкций в силу самого договора, это может стать основанием для расторжения договора и выплаты неустойки по решению суда.
Например, отсутствие своевременного уведомления о сокращении работника будет основанием для его восстановления на работе и выплаты заработной платы за время вынужденного прогула.
Форма
Уведомление всегда составляется в письменной форме и состоит из следующих структурных элементов:
- наименования (или ФИО) автора уведомления, то есть того из контрагентов, который извещает второго контрагента о предполагаемых изменениях;
- наименования (ФИО) извещаемого контрагента;
- описательной части, то есть изложение сути предстоящих изменений и, при необходимости, их мотивов;
- предлагаемого варианта решения – согласиться на новую цену товара, выселиться, перейти на новую работу или уволиться и т.д.;
- даты и подписи автора (руководителя).
Всегда текст уведомления должен содержать в себе определенное свободно место для даты и подписи адресата в получении уведомления.
В рубрике «Уведомления» вы можете найти практически все возможные варианты уведомлений с детализацией процедуры их составления и вручения. Для этого вам потребуется лишь выбрать интересующую вас статью из списка ниже.
Кроме того, у вас будет возможность воспользоваться нужным именно вам типовым шаблоном уведомления, интегрированным в соответствующую статью.