Ведомость на выдачу спецодежды

Для осуществления некоторых видов работ, связанных с воздействием вредных или опасных производственных факторов, работники обязаны носить специальную одежду и обувь. Для учета их выдачи применяется ведомость на выдачу спецодежды.

Файлы в .DOC:Бланк ведомости на выдачу спецодеждыОбразец ведомости на выдачу спецодежды

От чего защищать

Под спецодеждой понимается одежда, обувь, шлемы, каски, рукавицы и т.п., предназначенные для защиты работников от воздействия различных факторов:

• высоких и низких температур;
• радиации;
• химических веществ раздражающего, токсического действия;
• электричества и т.п.

Как правило, ношение спецодежды при выполнении определенных работ оговорено на законодательном уровне, в том числе, отраслевыми документами и требованиями охраны труда. В случае отсутствия у работника спецодежды руководитель организации может быть привлечен контролирующими органами к ответственности.

Как ведется учет

Спецодежда относится к основным средствам организации и, следовательно, подлежит учету. Учет спецодежды обеспечивает, как правило, заведующий складом или начальник материально-технического отдела. Это же лицо является и ответственным за оформление документа на выдачу спецодежды и несет за нее ответственность.

Материальная ответственность на сотрудников возлагается приказом о назначении материально ответственного лица и оговорена договором материальной ответственности.

Как составлять документ

В настоящее время установленной законом и обязательной к применению формы ведомости выдачи спецодежды нет. Организация может использовать как унифицированный бланк формы МБ-7, так и разработать удобную для него форму. На нашем сайте можно скачать образец заполнения ведомости и бланк для работы.

Составляется ведомость в двух экземплярах:

• для склада;
• для бухгалтерии.

Документ состоит из «шапки» и таблицы. В «шапку» вносятся:

• номер ведомости;
• название и адрес организации;
• структурное подразделение, откуда выдается спецодежда (например, ОМТС);
• дата заполнения.

В таблицу вносятся следующие данные:

1. номер по порядку;
2. данные сотрудника (ФИО, должность, подразделение, табельный номер);
3. вид одежды, ее номенклатурный номер;
4. код и единица измерения;
5. количество выданной одежды (пар, комплектов и т.п.);
6. дата приема спецодежды в эксплуатацию;
7. срок службы;
8. подписи работника, получившего одежду, и выдавшего ее.

Что дальше

Ведомость является свидетельством того, что работник получил спецодежду в удовлетворительном состоянии. Если по возвращении оказывается, что спецодежда испорчена или работник вовсе ее не возвращает, то работодатель:

• принимает меры к установлению причины порчи или невозврата;
• определяет необходимость привлечения работника или выдавшего одежду лица к материальной ответственности;
• определяет одежду к списанию или ремонту с учетом выясненных обстоятельств.