Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ведомость выдачи материальных ценностей оформляется для фиксации передачи товарно-материальных ценностей между подразделениями внутри организации.

Файлы в .XLS:Бланк ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учрежденияОбразец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Обязательно ли составление ведомости

Ведомость представляет собой многофункциональный документ, содержащий сведения о материалах, расчетах, документах и т.п., например:

• ведомость выдачи расчетных листков;
• ведомость выдачи удостоверений по охране труда;
• ведомость учета возврата талонов на ГСМ и другие.

Ведомость выдачи материальных ценностей является первичным учетным документом, на основании которого проводятся бухгалтерские операции.

Основным ее преимуществом является то, что она не требует для своего составления создания комиссии. В связи с этим использование ведомости достаточно ограничено, и применяется она в строго определенном числе случаев.

Так, в соответствии с методическими рекомендациями по применению первичных учетных форм документов (Приложение №5 к приказу Минфина РФ от 30 марта 2015 года № 52н) ведомость используется, если:

• товарно-материальные ценности передаются для использования в научных, учебных или хозяйственных целях внутри учреждения;
• передаются в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу.

В других же случаях потребуется оформления акта, который составляется комиссионно (о том, как составить этот документ, можно почитать тут).

Кто составляет ведомость

Как мы уже отметили выше, для составления ведомости не требуется комиссия. В формировании документа участвуют:

• материально ответственное лицо, в подотчете которого находятся ТМЦ. Как правило, это заведующие складами, начальник отделов материально-технического обеспечения и т.п.;
• бухгалтер, который осуществит списание ТМЦ.

Ведомость выдачи ТМЦ на нужды учреждения утверждается руководителем учреждения.

Форма ведомости

Упомянутым выше приказом Минфина РФ от 30.03.2015 года № 52н утверждены формы первичных учетных документов, в том числе и форма ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта форма является унифицированной. На нашем сайте имеются бланк и образец ведомости, которыми можно воспользоваться для своих нужд.

Оформляется ведомость на обычном листе формате А4. При этом в «шапке» ведомости потребуется указать следующие данные:

• наименование организации;
• подразделение, которое выдает ТМЦ.

Руководитель утверждает ведомость уже после ее фактического заполнения. Для этого также отведена отдельная графа.

В первый лист ведомости вносятся следующие данные:

• проводка на выбытие материальных ценностей;
• подписи и расшифровки подписей главного бухгалтера, МОЛ, исполнителя.

На втором листе отражается информация по выданным на нужды учреждения материальным ценностям:

1. наименование;
2. количество и единицы измерения;
3. ФИО лиц, которые получили материальные ценности;
4. подписи лиц, получивших ценности;
5. стоимость выданных ТМЦ.

Ведомость оформляется в одном экземпляре. Она передается в бухгалтерию, где становится частью первичной учетной документации по операциям с данными ТМЦ.