Ведомость выдачи подарков

Ведомость выдачи подарков — документ, которым подтверждается выдача подарков, приобретенных работодателем, определенным работникам.

Файлы в .DOC:Бланк ведомости выдачи подарковОбразец ведомости выдачи подарков

О подарках

Трудовое законодательство не только не запрещает, но и закрепляет за работодателем право на материальное поощрение работников (ст. 191 ТК РФ).

В соответствии с этой статьей работодатель может наградить работника не только ценным подарком или почетной грамотой, но и поощрить иным способом, закрепив такой вид поощрения в локальных нормативных актах (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка).

Как правило, речь в этом случае будет идти о подарках, приуроченных к датам: Новый год, день работника соответствующей отрасли, Международный женский день и т.п.

Подарки от работодателя — это всегда безвозмездная передача материальных ценностей. Как и любая иная мера поощрения, подарки позволяют:

• улучшить отношения работодателя с коллективом, создать доверительную обстановку;
• создать благоприятный психологический климат;
• стимулировать производительность труда и т.п.

Однако подарки всегда находятся под повышенным вниманием налоговых органов, и в некоторых случаях работодателю следует быть готовым доказать, что подарки были именно подарками, а не оплатой каких-то услуг. С этой целью дарение подарков подлежит отражению в документах.

Оформляем дарение подарков

Как правило, процедура приобретения подарков для работников оформляется следующим образом:

• первоначально на предприятии составляется смета, в которой оговаривается состав каждого подарка и его стоимость. При этом следует учитывать, что если стоимость подарка для одного сотрудника превысит 3000 рублей, потребуется в соответствии со ст.574 ГК РФ оформлять для такого подарка договор дарения. Смета утверждается руководителем;
• незадолго до события, в честь которого намечается дарение подарков, руководитель издает приказ (распоряжение) о приобретении подарков, в котором также оговариваются ответственные за приобретение и выдачу подарков по подразделениям лица;
• ответственные лица получают средства в подотчет и приобретают подарки/заключают договор на приобретение подарков и получают их у фирмы-продавца;
• приобретенные подарки раздаются работникам с оформлением ведомости.

Составляем ведомость

Установленной законом формы ведомости на получение подарков нет. Организация может сама разработать шаблон или воспользоваться приведенным на нашем сайте.

В ведомости выдачи подарков должны быть отражены:

1. реквизиты организации, номер ведомости, номер и дата приказа, на основании которого произведена закупка подарков, название подразделения (если ведомость составляется не для организации в целом);
2. ФИО, должность сотрудника, получившего подарок;
3. стоимость подарка;
4. дата получения подарка;
5. подпись сотрудника.

Оформляется ведомость обычно в виде таблицы. Под таблицей руководитель подразделения или иное ответственное за выдачу подарков лицо ставит свою подпись.