Ведомость выдачи удостоверений по охране труда

Трудовое законодательство РФ (ст. ст. 209-231 ТК РФ) и изданные на его основе профильные нормативные акты директивно устанавливают необходимость прохождения работниками организаций и предприятий специализированных курсов обучения в сфере охраны труда с получением по его результатам удостоверения.

Файлы в .DOC:Бланк ведомости выдачи удостоверений по охране трудаОбразец ведомости выдачи удостоверений по охране труда

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является способом фиксации факта выдачи этого документа работникам, прошедшим соответствующее обучение.

Законодательная база

Порядок прохождения работниками организаций обучения в области охраны труда определяется, исходя из положений статьи 225 ТК РФ. Кроме того, порядок обучения и процедура проверки полученных в результате обучения знаний регулируются также Постановлениями Минтруда и Минобразования.

Так, исходя из положений вышеуказанных нормативных актов, обучение в области охраны труда в организации должны проходить:

1. руководители организаций и их заместители по направлению охраны труда;
2. ИП и физические лица, являющиеся работодателями;
3. руководители и ИТР, отвечающие за организацию работ на производстве;
4. специалисты отделов охраны труда;
5. работники, назначенные приказом руководителя организации ответственными за охрану труда;
6. члены аттестационных комиссий по ОТ;
7. доверенные лица профсоюзов по охране труда.

Разница между обучением и инструктажем

Обучение по охране труда не стоит путать с инструктажем по охране труда. Инструктаж является частью обучения, аналогом одного отдельно взятого урока в программе обучения. Обучение же представляет собой комплекс инструктажей и обучение безопасным методам работы на практике.

После проведения инструктажа работник сразу же отвечает на задаваемые специалистом по охране труда вопросы. После этого, при условии, что ответы на вопросы даны удовлетворительные, работник считается допущенным к работе (прошедшим инструктаж).

Прохождение обучения подтверждается аттестацией, которую проводит назначенная приказом руководства аттестационная комиссия (об особенностях его оформления мы рассказали тут). По ее результатам работнику выдается удостоверение установленного образца.

Срок обучения

Обучение по охране труда вновь принятые работники должны пройти в срок до 30 дней с момента трудоустройства. При этом тот факт, что на прежнем месте работы работник уже проходил аттестацию, не будет иметь значения, даже если на прошлом месте работы он проходил аттестацию. Исключение составляют:

• преподаватели или инспекторы по ОТ;
• работники, непрерывный стаж которых составляет не менее пяти лет.

Плановая же аттестация проводится не реже 1 раза в 3 года или 1 раза в пять лет в зависимости от вида работы, осуществляемой работником. Максимальное количество проведенных аттестаций не ограничена, но определяется исходя из принципа целесообразности.

Отсутствие удостоверения у работника, обязанного пройти обучение, является основанием для отстранения его от работы согласно статье 76 ТК РФ.

Ведомость выдачи удостоверений: форма

Унифицированной формы ведомости выдачи удостоверений по ОТ не существует, и организация может разработать ее сама. Более того, вместо ведомостей на практике достаточно часто применяются журналы, форма которых также свободная и разрабатывается самостоятельно.

На нашем сайте имеются бланк и образец ведомости, который можно скачать для использования в работе. Бланк ведомости – это таблица, в графы которой, предназначенные для заполнения, вводятся следующие сведения:

1. номер записи;
2. ФИО сотрудника, получающего удостоверение;
3. должность и место работы работника;
4. дата проведения аттестации и номер протокола по результатам работы аттестационной комиссии;
5. номер выдаваемого удостоверения;
6. подпись работника.

Как правило, обязанность выдачи удостоверений поручается специалисту по охране труда, но своим приказом руководитель может назначить и другого работника.

Ведомость выдачи удостоверений хранится в отделе охраны труда или в другом подразделении в течение 5 лет.