Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги является своего рода извлечением какого-либо фрагмента из сведений, содержащихся в ней, когда предоставление оригинала домой книги или ее копии невозможно либо нецелесообразно.

Файлы в .DOC:Бланк выписки из домовой книгиОбразец выписки из домовой книги

Предназначение выписки

По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.

Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.

Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:

1. как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
2. для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
3. для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
4. для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
5. для восстановления паспорта;
6. для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
7. для определения места жительства ребенка и т.д.

Виды выписок

В зависимости от целей, для которых требуется выписка из домой книги, сами выписки подразделяются на выписки расширенного и стандартного (простого) вида:

• обо всех прописанных на жилой площади лицах – простая выписка;
• о конкретном прописанном лице – простая выписка;
• об отсутствии прописанных на жилой площади лиц – простая выписка;
• расширенные (архивные) выписки, например, для нотариальных дел по наследованию или оформления договора купли-продажи жилья.

Содержание выписки

Вне зависимости от вида выписки, в ней указываются:

1. адрес недвижимости;
2. ФИО, дата рождения, гражданство, отношение к воинской службе и паспортные данные жильцов;
3. дата прописки и дата выписки жильцов;
4. вид прописки (постоянная или временная);
5. сведения о прописанных несовершеннолетних лицах.

В архивную выписку из домовой книги дополнительно включают следующие сведения:

• о собственнике жилого помещения;
• о временно выписанных жильцах;
• о зарегистрированных жильцах, фактически проживающих по другому адресу;
• иные сведения в зависимости от назначения выписки.

Где получить

Выписку из домовой книги можно заказать и получить:

• в управляющей компании или ее аналогах – ЖСК, ТСЖ, ЖК;
• в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ (паспортный стол);
• через многофункциональный центр по месту жительства;
• посредством сайта Госуслуги.

Кроме того, правом получать выписки обладают нотариусы и официально зарегистрированные риэлторы. То есть если запрос выписки связан с отчуждением либо наследованием, то заботу о получении выписки можно возложить на должностное лицо.

Как получить

Выписка из домовой книги предоставляется на основании заявления лица, имеющего право на получение. Заявление имеет унифицированную форму № 11, которую вы можете скачать в рамках данной статьи.

Для получения выписки потребуется предоставить правоустанавливающие документы, а именно:

1. подлинники и копии паспортов всех зарегистрированных в жилом помещении и всех сособственников;
2. свидетельство о праве собственности либо иные документы, подтверждающие это право, например выписку из ЕГРН или договор купли продажи;
3. если выписку истребует представитель, то потребуется доверенность;
4. домовую книгу (при получении выписки собственником).

Процедура получения

Стандартная (простая) выписка выдается в течение одних суток со дня подачи заявления.

Расширенная выписка выдается в срок до 3 суток с даты подачи заявления.

Готовую выписку из домовой книги можно получить в органе, в котором она была заказана. Для получения потребуется предъявить паспорт. Если выписка из домовой книги была заказана через сайт Госуслуги, то получить ее можно будет в двух видах:

• в электронной форме (на e-mail);
• на бумажном носителе по почте.

Как быть в случае утери домовой книги

При отсутствии домовой книги получить выписку будет невозможно. Поэтому прежде чем просить о выписке, потребуется восстановить домовую книгу. Для этого необходимо обратиться в МФЦ и написать соответствующее заявление. К заявлению нужно будет приложить:

• копию паспорта;
• справку из адресного бюро о месте прописки;
• справку из БТИ.

Для жителей сельской местности достаточно обращения в местный орган самоуправления.

Отказ в выдаче выписки

Органы, в чьи полномочия входит выдача выписок из домовых книг, вправе отказать заявителю в выдаче по следующим основаниям:

1. заявитель не является собственником, законным представителем или представителем по доверенности собственника;
2. заявитель просит выписку в нарушение норм о защите персональных данных (например, по жильцам при прежнем собственнике);
3. заявитель неверно заполнил форму заявления;
4. заявитель не предоставил все необходимые документы;
5. заявитель предоставил сфальсифицированные или просроченные документы.

Неправомерный отказ в выдаче выписки можно обжаловать в суд.