Таким образом, необходимость в оформлении выписки возникает в случаях, когда требуется не полный текст приказа, а какой-то конкретный его фрагмент.
При этом цели, для которых создается выписка, по сути, не имеют значения. Это может быть необходимость приобщения фрагмента к материалам личного дела работника или предоставление фрагмента в суд в случае наличия трудового спора между работодателем и работником.
Файлы в .DOC:Бланк выписки из приказаОбразец выписки из приказа
Виды приказов
Распоряжения руководителя оформляются в виде приказов, регламентирующих тот или иной вид деятельности предприятия или организации или правоотношений, возникающих в ходе этой деятельности. Более подробно об особенностях составления различного вида приказов вы можете прочитать в соответствующем разделе нашего сайта.
Зачастую правоотношения, по которым издается приказ, являются взаимосвязанными. Например:
- уход работницы в отпуск по беременности и родам может быть связан с приемом другого работника на период этого отпуска;
- в приказ о премировании могут быть включены десятки работников предприятия;
- одновременно на работу могут быть трудоустроены несколько человек. Необходимости в оформлении отдельного приказа на каждого нет, и издается единый приказ, в который включаются все трудоустроенные;
- назначение инвентаризации всегда связано с назначением инвентаризационной комиссии и т.д.
В силу этих причин приказы могут либо быть объемными, либо касаться включать в себя фамилии многих работников.
При возникновении необходимости в получении копии приказа на отдельного работника не будет смысла и будет юридически неверно копировать весь приказ. Поэтому для конкретных нужд создается выписка из приказа в той ее части, которая необходима.
Например, приказ о поощрении включает в себя одно общее распоряжение об объявлении благодарностей и выплате единовременной премии слесарям Иванову, Петрову и Сидорову, бухгалтерам Поповой и Галушко, водителям Михтюре и Куличкову.
Для личного дела слесаря Иванова нужен приказ о его премировании, а необходимости в полном списке всех премированных нет. Поэтому работник отдела кадров делает выписку из приказа, в которую входят все реквизиты приказа и основное его положение: «В связи с высокими производственными достижениями и десятилетним юбилеем со дня учреждения ООО «Щелкунчик» объявить благодарность и выплатить премию в размере 2000 рублей».
Вместо всего списка премированных работников в выписке из приказа останется только фамилия того сотрудника, в чье личное дело будет вложен приказ.
Составление выписки
Как мы уже говорили выше, выписка включает в себя реквизиты приказа, его номер, общие положения и конкретную часть, которая необходима для той или иной цели.
То есть выписка из приказа в целом повторяет форму приказа, сокращая ту часть, которая не относится к конкретному работнику или к трудовому правоотношению.
Типовую форму выписки из приказа можно скачать в рамках данной статьи и использовать после внесения в нее следующих сведений:
- места и даты издания приказа;
- общего и конкретного текста. Никакие корректировки по сравнению с оригиналом приказа недопустимы.
Все остальные необходимые графы выписки из приказа уже интегрированы в шаблон.
Правильность выписки удостоверяется работником, ответственным за выдачу приказов. Подписывается выписка должностным лицом, имеющим право подписания приказов.