Выписка из протокола

Выписка из протокола представляет собой выдержку из обширного документа, в котором зафиксировано большое количество информации, относящейся к проведению того или иного собрания.

Файлы в .DOC:Бланк выписки из протоколаОбразец выписки из протокола

Назначение выписки

Любое протоколируемое совещание (заседание) или собрание – это процедура, включающая в себя множество действий, к которым могут относиться:

1. оглашение повестки собрания;
2. избрание президиума и секретаря;
3. выступления участников собрания;
4. обмены репликами и прения;
5. назначение голосования и результаты голосования и т.д.

То есть описание процедурных действий могут занимать до половины текста протокола. Более подробно о составлении протоколов различного рода совещаний можно прочитать в материале по ссылке.

При условии, что в повестку собрания входят несколько вопросов, по каждому из которых проводится голосование и принимается решение, протокол может иметь достаточно большой объем. Поэтому при необходимости предоставления информации только по одному из нескольких вопросов, рассматривавшихся на собрании, оформляется выписка из протокола.

Если же совещание проводилось только по одному вопросу, то вместо выписки вполне можно подготовить копию.

Оформление выписки

Сама по себе выписка – это не предоставление информации. Полноценным документом выписка станет только в случае, если будет соответствующим образом оформлена.

Прежде всего, выдача выписки из протокола – это всегда ответ на просьбу о предоставлении информации. Это означает, что выписка из протокола интегрируется в текст ответа на запрос или заявление.

В рамках данной статьи вы можете скачать типовой образец выписки рассматриваемого вида. Для дальнейшего использования образца вам потребуется его индивидуализировать, внеся в отведенные для этого строки следующие сведения:

1. ФИО или наименование и адрес лица, которому выписка направляется или выдается;
2. если выписка оформляется не на фирменном бланке предприятия или организации, в левый верхний угол листа потребуется вписать наименование выдающей выписку организации и ее основные реквизиты;
3. основания выдачи выписки из протокола. Указывается номер запроса (заявления) и дата его поступления;
4. дата проведения собрания, наименование учреждения, в котором собрание проводилось, ФИО членов президиума и секретаря собрания, повестка собрания, нужная информация из протокола по теме запроса или заявления, включая решение собрания или результаты голосования;
5. подпись руководителя предприятия.