Выписка из штатного расписания

Выписка из штатного расписания выдается работодателем в порядке исполнения обязанности по предоставлению работнику любой информации, относящейся к его трудовой деятельности.

Файлы в .DOC:Бланк выписки из штатного расписанияОбразец выписки из штатного расписания

Поскольку трудовая деятельность конкретного работника – это, условно говоря, лишь небольшая часть штатного расписания, естественно, что выдача по запросу или по заявлению полного штатного расписания будет невозможна, а значит, сведения должны быть предоставлена в виде выписки из штатного расписания с тем, чтобы информация в выписке относилась исключительно к работнику, получающему выписку.

Порядок выдачи и форма выписки

Единственным документом, регламентирующим порядок выдачи выписок из штатного расписания, является Указ № 9779 Президиума Верховного Совета СССР от 4.08.1983 года «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

В полной мере считать постановление несуществующего уже государства нормативным актом не будет правильным, однако установленная им процедура выдачи трудовых документов по-прежнему является функциональной.

В соответствии с упомянутым Указом выписки из штатного расписания выдаются по письменному заявлению работника.

Обязательной для применения формы выписки из штатного расписания не существует. Ранее действовавшая форма Т-3, утвержденная Постановлением № 1 от 5 января 2004 года, потеряла свой обязательный статус, однако сохранила свою функциональность и продолжает повсеместно применяться.

Содержание выписки

Штатное расписание представляет собой документ, в который включены следующие сведения:

• список должностей предприятия с указанием количества единиц по каждой должности или специальности;
• общая численность работников предприятия;
• заработная плата по каждой включенной в расписание должности или специальности.

Поскольку, по сути, выписка из штатного расписания является усеченной копией полного штатного расписания, то и включать в себя она будет те же сведения, что содержатся в полном варианте, но только в отношении одного конкретного работника.

На нашем сайте вы можете скачать типовой шаблон выписки из штатного расписания. Его потребуется заполнить, включив в шаблон следующие сведения:

1. исходящий номер и дату составления;
2. наименование предприятия (организации);
3. код по ОКПО;
4. дату утверждения штатного расписания и номер приказа об утверждении штатного расписания;
5. собственно сведения по конкретной должности в соответствии с графами таблицы;
6. подпись должностного лица.

Единственное требование по заверению выписок из штатного расписания содержится в Постановлении № 65 Госстандарта РФ от 3.03.2003 года. Так, в соответствии с Постановлением, выписки из штатного расписания должны быть удостоверены словом «Верно» и подписью должностного лица.