Файлы в .DOC:Бланк выписки из трудовой книжкиОбразец выписки из трудовой книжки
Дело в том, что трудовая книжка гражданина – это, по сути, его личный документ, держателем которого является тот или иной работодатель на период срока действия трудового договора. То есть, подавая заявление о выдаче выписки из трудовой книжки, работник запрашивает сведения из собственного документа.
Копия или выписка
Трудовая книжка содержит в себе сведения о трудовой деятельности гражданина и может включать в себя большое количество записей, не нужных органу, запрашивающему эти сведения. Например, для кредитных организаций нужна исключительно информация о месте работы гражданина на момент выдачи кредита.
В то же время, к примеру, ПФР нужны полные сведения о трудовом стаже гражданина в случае возникновения спора с работающим пенсионером, ставшего поводом для написания жалобы в Пенсионный фонд.
Однако, в соответствии с ТК РФ, трудовая книжка хранится у работодателя и может быть возвращена работнику только после увольнения.
То есть в период действующих трудовых отношений работник не может получить оригинал трудовой книжки. Более того, оригинал не может быть передан для приобщения к какому-либо личному делу. Это значит, что в подобном случае потребуется не выписка, а копия трудовой книжки, заверенная работодателем.
Заявление
При составлении заявления о выдаче работнику требуется лишь внятно указать, кому направляется заявление, от кого оно исходит, и о чем просит заявитель.
Существует ряд предприятий и организаций, правила внутреннего документооборота которых предусматривают существование собственного унифицированного бланка заявления о выдаче выписки из трудовой книжки или ее копии. В этом случае работнику потребуется заполнить бланк.
Заявление может быть подано руководителю либо в кадровую службу, либо в секретариат (канцелярию) предприятия или организации.
На заявлении руководитель должен проставить резолюцию о выдаче.
При наличии кадрового подразделения выписку выдаст работник отдела кадров. Если же кадровой службы нет, то выписку сделает любое лицо, в должностные обязанности которого это входит, например, бухгалтер, секретарь или сам руководитель.
Форма выписки и заявления
В соответствии со ст. 62 ТК РФ законодательно закреплена обязанность работодателя выдать выписку или копию трудовой книжку в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного заявления работника о выдаче.
Форма выписки, как и форма заявления о ее выдаче, не является унифицированной, однако составляется с учетом требований утвержденного еще в 1983 году Президиумом Верховного Совета СССР «Порядка выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
В соответствии с вышеуказанным Порядком, выписка:
- должна быть удостоверена подписью руководителя предприятия (организации) либо иного должностного лица, обладающего соответствующими полномочиями;
- должна содержать в себе дату ее выдачи;
- должна содержать указание на факт хранения оригинала трудовой книжки на предприятии или организации, выдавшей выписку;
- должна содержать удостоверение факта соответствия выписки оригиналу. С этой целью в строке под подписью руководителя вписывается строка подтверждения, например, «Верно» или «Соответствует оригиналу» с подписью и должностью лица, удостоверяющего соответствие.
В рамках этой статьи мы сделали доступным для скачивания типовой шаблон выписки из трудовой книжки, в соответствующие строки и таблицу которой потребуется внести:
- ФИО работника;
- даты трудоустройства, переводов, увольнений и нормативные основания этих действий;
- сведения о том, что работник на момент выдачи справки находится в трудовых отношениях с предприятием, выдавшем выписку;
- подпись руководителя, удостоверение соответствия выписки оригиналу, подпись должностного лица, удостоверяющего верность выписки и оттиск печати (при наличии).