Закупочный акт. Форма ОП-5

Закупочный акт формы ОП-5 – это первичный документ установленного образца, применяемый в процессе осуществления договоров купли-продажи сельхозпродукции между предприятиями и физическими лицами.

Файлы в .XLS:Бланк закупочного акта. Форма ОП-5Образец закупочного акта. Форма ОП-5

Назначение акта

Законодательство РФ не содержит в себе каких-либо ограничений по сделкам между физическими и юридическими лицами на закупку сельхозпродукции и продуктов питания.

Производителями сельскохозяйственной продукции могут быть как юридические лица, так и фермерские хозяйства или владельцы личных подсобных хозяйств, созданные без образования юридического лица (ст.1 Закона РФ «О крестьянском фермерском хозяйстве»).

Продукты питания также могут производиться физическими лицами, включая ИП. Удобной способом оформления купли-продажи будет закупочный акт формы ОП-5. По своим юридическим свойствам он одновременно является:

• эквивалентом договора купли-продажи (например, договора купли-продажи зерна);
• документом, подтверждающим расходы покупателя-юридического лица;
• эквивалентом акта приема-передачи.

В соответствии с Письмом № 03-04-06/38361 Министерства финансов РФ от 4.08.2014 года закупочный акт – это вполне функциональный документ при соблюдении ряда условий. Так, в закупочном акте должны содержаться:

1. наименование и реквизиты юридического лица – покупателя;
2. ФИО и должность лица, осуществляющего сделку от имени покупателя;
3. ФИО и паспортные данные физического лица – продавца;
4. наименование и объем продукции с указанием единицы измерения (литр, центнер, тонна и т.д.);
5. цена продукции за единицу измерения;
6. общая стоимость закупки;
7. способ оплаты.

Форма ОП-5 была утверждена Госкомстатом РФ в 1998 году. С 2011 года данная форма не является обязательной к применению. Однако это не означает, она изъята из делового оборота.

Субъекты предпринимательской деятельности вправе как разработать собственный вариант закупочного акта, так и использовать форму ОП-5.

Обращаем внимание, что форма ОП-5 специализирована именно под сельхозпродукцию. Если приобретаются иные продукты питания, то форму ОП-5 можно взять за основу самостоятельного закупочного акта. В процессе индивидуализации формы потребуется видоизменить графу «Сельхозпродукты», вписав вместо нее тот вид продукции, который приобретается.

Правильно оформленный закупочный акт:

• подтверждает наличие договорных отношений;
• становится основанием для внесения записей об активах в бухгалтерскую и налоговую отчетность юридического лица.

И самостоятельно разработанный закупочный акт, и акт унифицированной формы ОП-5 составляется в момент перехода продукции от продавца покупателю и ее оплаты. Акт составляется покупателем в двух экземплярах, один из которых передается продавцу.

Мы уже отмечали, что закупочный акт – это эквивалент договора купли-продажи сельхозпродукции (или договора контрактации). Однако, если стороны этого желают, то они вполне могут пойти по пути составления письменного договора. Закупочный акт в этом случае не потребуется, а факт приема-передачи товара нужно будет оформить актом приема-передачи.

Способ оплаты и налоги

Стороны самостоятельно определяют форму оплаты приобретенного товара. Поскольку закон более лоялен по отношению к расчетам с участием физически лиц, то оплата товара вполне может быть произведена наличными.

В самом закупочном акте стороны нотифицируют свою договоренность относительно способа оплаты. Так:

• факт оплаты на банковскую карту или банковский счет продавца подтверждается платежным документом;
• факт оплаты наличными подтверждается «расходником» № КО-2.

При этом, в соответствии с Письмами № 03-01-15/89828 и № 03-01-15/89828 от 11.12.2018 и 10.08.2018 года Минфина РФ, кассовый чек не потребуется.

Однако, если покупатель-юридическое лицо приобретает товары у физических лиц для их последующей перепродажи, кассовый чек должен быть «пробит» вне зависимости от того, осуществлялась ли оплата наличным или безналичным способом (Письмо № АС-4-20/15707 ФНС РФ от 14.08.2018 г., Письмо № 03-01-15/41171 Минфина РФ от 15 июня 2018 г.).

Покупатель — юридическое лицо по сделкам с физическими лицами не будет являться налоговым агентом.

Продавцы – физические лица самостоятельно рассчитывают и выплачивают НДФЛ с сумм, полученных ими в оплату за проданную продукцию (Письмо № 03-04-05/3-484 Минфина РФ от 11.04.2012 г. и Письмо № 03-04-06-01/55 ФНС РФ от 12.03.2008 г.).

Ограничения по приобретению

Итак, мы определились, что закупочный акт формы ОП-5 «заточен» под закупаемую у физических лиц сельхозпродукцию, то есть под собственность граждан, выращиваемых ими в личных подсобных или фермерских хозяйствах без образования юридического лица.

Если же покупатель – юридическое лицо планирует приобретать у физических лиц ягоды, орехами, грибы, дичь, рыбу и т.д., то закупочный акт придется разрабатывать самостоятельно.

Вне зависимости от того, какие именно продукты питания приобретаются, они должны быть подвергнуты ветеринарно-санитарной экспертизе. Поэтому, до оформления закупочного акта следует потребовать у продавца предъявления ветеринарных справок и иных документов, которые подтвердили бы качество продаваемой продукции.

В соответствии с Постановлением № 10 Госкомсанэпиднадзора СП 2.3.4.009-установлен запрет на приобретение у частных лиц грибов в переработанном виде.

Составление закупочного акта

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать унифицированную форму ОП-5 и ознакомиться с образцом ее заполнения.

В процессе заполнения в отведенные для этого графы потребуется внести следующие сведения:

• наименование и реквизиты покупателя;
• ФИО и должность лица, подписывающего акт от имени покупателя;
• номер акта;
• дата и место оформления акта;
• ФИО, адрес, паспортные данные физического лиц-продавца;
• перечень приобретаемой продукции, наименование каждого вида, объем, количество единиц;
• стоимость одной единицы продукции;
• общая стоимость приобретаемой продукции (цифрами и прописью);
• сведения о продавце, его паспортные данные, место прописки, место фактического проживания, сведения о патенте или о статусе ИП с указанием номер свидетельства о его регистрации в качестве ИП, ИНН;
• данные из справки о наличии личного подсобного или фермерского хозяйства;
• отметку о получении продавцом денег с указанием способа оплаты;
• подписи продавца и покупателя.

Закупочный акт утверждается руководителем покупателя, после чего передается в бухгалтерию предприятия. Оформляется закупочный акт в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя.