Запрос о предоставлении сведений о рождении

Запрос о предоставлении сведений о рождении направляется в орган ЗАГС лицом, заинтересованным в получении данной информации и имеющим право на ее получение в соответствии с законодательством.

Файлы в .DOC:Бланк запроса о предоставлении сведений о рожденииОбразец запроса о предоставлении сведений о рождении

Зачем могут потребоваться сведения о рождении

Информация о рождении может потребоваться по самым разным поводам.

1. Запрос сведений о рождении ребенка будет основанием для выдачи родителю справки о рождении, которая потребуется для оформления единовременного пособия при рождении ребенка.
2. Сведения о рождении могут потребоваться при составлении генеалогического древа родственниками умершего члена семьи, а также для установления факта родственных отношений в суде.
3. Информация о рождении может быть запрошена налоговой инспекцией, судом, другими органами в рамках исполнения ими своих функций.

Куда обращаться за сведениями о рождении

Государственной структурой, на которую возложена обязанность регистрировать акты гражданского состояния, в том числе рождение ребенка, является ЗАГС.

Справку о рождении выдает, таким образом, тоже он. Выдается справка по форме №1, утвержденной Приказом Министерства юстиции РФ от 01 октября 2018 года №200.

Выдача справки осуществляется, как правило, в день обращения.

Кто может обратиться в ЗАГС

Запрос о предоставлении сведений о рождении может быть направлен любым физическим лицом, если запрашиваемые сведения касаются его или лиц, которые находятся на его попечении (иждивении), а также его детей в возрасте до 18 лет.

То есть информацию о рождении лица могут запрашивать его родители, усыновители или опекуны, а также родственники при условии, что это лицо умерло, а к запросу на предоставление информации будут приложены документы, подтверждающие родство автора запроса и лица, в отношении которого делается запрос.

Кроме этого, сведения о рождении могут быть запрошены:

• судом;
• налоговыми органами;
• Росстатом;
• Пенсионным фондом;
• Фондом соцстрахования и другим структурами в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Закон позволяет одним лицам делегировать другим лицам право сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем оформления доверенности.

В этом случае в запросе должен быть заполнен раздел «С заявлением уполномочен обратиться», куда вносятся данные лица, которому даны эти полномочия, и ставится подпись.

О детском пособии

Российское законодательство поддерживает семьи, решившие завести детей, мерами материального характера, в частности, единовременным пособием при рождении ребенка.

Порядок предоставления родителю единовременного пособия при рождении ребенка оговорен Федеральным законом от 19 мая 1995 года №81-ФЗ. В соответствии с этим законом для получения выплаты родитель (мать и отец) должен написать на имя своего работодателя заявление, к которому должны быть приложены документы:

• справка о рождении ребенка, выданная ЗАГС;
• справка о том, что второму родителю единовременная выплата данного характера не производилась.

Срок обращения за пособием составляет 6 месяцев с момента рождения ребенка. Если родители не успеют подать все необходимые документы, в выплате пособия работодатель имеет право отказать.

В этом случае работника (родитель) может обратиться непосредственно в ФСС, и его просьба будет рассмотрена индивидуально. Если органы соцстрахования сочтут причину пропуска уважительной, пособие может быть выплачено.

Составление запроса

Форма обращения в ЗАГС с запросом о предоставлении сведений о рождении законом не утверждена. На нашем сайте имеется образец запроса (заявления) подобного характера, которым вы можете воспользоваться, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

1. данные органа ЗАГС, в который направляется запрос;
2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей дочери, Даниловой Зинаиды Александровны, 21.12.2020 года рождения»;
4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
5. причину — для чего требуются сведения (для получения единовременного пособия на рождение ребенка;
6. список приложений. Напоминаем, что если запрашиваются сведения о рождении уже умершего лица, то потребуется подтверждение факта родственных связей. В качестве таких документов могут быть приложены копия свидетельства о рождении заявителя, свидетельства о браке и т п.;
7. дату обращения и подпись.

Как можно подать запрос

Для получения сведений о рождении заинтересованное лицо может обратиться:

• лично или через представителя в территориальный орган ЗАГС;
• в МФЦ — также лично или через представителя;
• через портал Госуслуги.