Запрос о предоставлении сведений о заработной плате

Документальное подтверждение сведений о доходах может потребоваться работнику по различным причинам. Для того чтобы эта информация была ему предоставлена, потребуется обратиться в организацию или ИФНС с запросом о предоставлении сведений о заработной плате.

Файлы в .DOC:Бланк запроса о предоставлении сведений о заработной платеОбразец запроса о предоставлении сведений о заработной плате

Зачем может потребоваться справка

Сведения о заработной плате и удержанных из доходов физического лица налогах и вычетах оформляются работодателем в форме справки по форме 2-НДФЛ. Работнику сведения о заработной плате могут потребоваться по следующим основаниям:

• оформление займа в кредитной организации;
• получение налогового вычета на образование или обучение;
• трудоустройство на другое место работы;
• приобретение жилья по ипотечному кредиту и так далее.

Где можно получить справку

Для получения справки работнику необходимо будет обратиться к работодателю с запросом (заявлением) о предоставлении сведений о заработной плате.

Справка будет предоставлена работнику в течение 3 рабочих дней с момента написания заявления. Отказ от выдачи справки является основанием для обращения в трудовую инспекцию или в суд.

Помимо этого возможно получение справки:

• в ИФНС, если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, — обратившись с заявлением лично;
• через Интернет, в личном кабинете налогоплательщика;
• через ПФР, в случае, если данные у ФНС отсутствуют. В этом случае заявление также составляется на имя работодателя, и тот уже запрашивает сведения в Пенсионном фонде сам.

Получить справку может и уже уволенный работник при условии, что с момента его увольнения прошло не более трех лет.

Составление запроса

Унифицированной формы запроса не существует. Как правило, у работодателя имеются свои, утвержденные локальными нормативными актами формы бланков, который работнику и будет предложено заполнить.

На нашем сайте имеется типовой образец запроса (заявления) о предоставлении сведений о заработной плате, куда вы можете внести свои данные.

Заявление должно содержать следующие обязательные элементы:

1. «шапка», в которой указаны название организации, ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, а также данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение или паспортные данные, адрес лица, если работник уже уволен), контактный телефон;
2. название заявления («Заявление на выдачу справки по форме 2-НДФЛ»);
3. текст заявления, начинающийся со слова «Прошу». В тексте необходимо будет указать период, информация о котором должна быть предоставлена, а также цель получения информации;
4. необходимое количество экземпляров справки;
5. подпись автора заявления и дата составления заявления.