Заявление на административный отпуск

Заявление на административный отпуск – это, по сути, заявление о предоставлении отпуска за свой счет. Термин в данном случае объясняется тем, что предоставление или отказ в предоставлении отпуска – прерогатива руководителя предприятия или организации, как одна из его административных функций.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на административный отпускОбразец заявления на административный отпуск

Виды отпусков

Трудовой кодекс РФ содержит нотификации относительно отпусков, предоставляемых работникам.

Так, в соответствии со ст. ст.106,107, 114 ТК РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы. О том, как написать заявление на оплачиваемый отпуск, рассказано в нашей отдельной статье.

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, помимо основного отпуска работник вправе претендовать (при наличии уважительных причин) на предоставление отпуска за свой счет, то есть административного отпуска, с сохранением рабочего места и без сохранения заработной платы.

Основания для предоставления административного отпуска и его условия регламентированы ст.ст. 128, 121, 115 ТК РФ.

Так, в силу положений ст. 128 ТК административный отпуск предоставляется по заявлению работника по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам.

Срок административного отпуска, как правило, может составлять до 14 дней в год по согласованию между работодателем и работником. При этом дни, вошедшие в административный отпуск, не оплачиваются и не включаются в стаж, необходимый работнику для получения основного отпуска.

Основания для предоставления отпуска

Как мы уже сказали, отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления работника и при наличии у заявителя причин, достаточно уважительных для подобного отпуска. Закон выделяет две группы причин, которые могут быть положены в обоснование отпуска:

• причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет;
• причины, которые сам работодатель оценивает как уважительные или неуважительные.

Так, безусловная обязанность предоставить административный отпуск возникает у работодателя если заявление:

1. подано работником – участником военных действий (до 35 дней в год);
2. подано работающим пенсионером (до 14 дней в год);
3. подано работающим инвалидом (до 60 дней в год);
4. подано работником в связи с рождением ребенка, вступлением в брак, смертью близкого родственника (до 5 дней в год);
5. подано работниками, являющимися родителями либо супругами военнослужащих, работников полиции, работников МЧС, работников таможенных и иных служб, погибших либо получивших увечья при исполнении служебных обязанностей.

Кроме того, обязанность работодателя предоставить административный отпуск работнику может быть обусловлена наличием специального положения об этом в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Составление заявления

Обращение к руководителю предприятия или организации по поводу предоставления административного отпуска оформляется в произвольной форме с включением в текст заявления нескольких обязательных структурных элементов.

Образец заявления о предоставлении административного отпуска вы можете скачать в рамках данной статьи. Вам нужно индивидуализировать его, вписав в отведенные для этого строки следующие сведения:

• наименование работодателя:
• ФИО, должность, место работы работника;
• причину, по которой работник просит об отпуске за свой счет;
• дату, с которой желает получить отпуск;
• длительность желаемого отпуска.

Подписанное заявление подается либо непосредственно руководителю, либо в тот или иной отдел предприятия, занимающийся приемом заявлений.

По результатам рассмотрения заявления работодатель либо издаст приказ об отпуске, либо откажет в предоставлении отпуска, проставив на заявлении работника соответствующую резолюцию.