Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Право на отдых, реализуемое в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется согласно трудовому законодательству каждому официально трудоустроенному работнику. Если сотрудник не желает использовать какую-то часть положенного ему по закону отпуска, он может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпускОбразец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Кому и когда предоставляется отпуск

Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск предоставляется всем работникам по истечении шести месяцев работы в организации или у работодателя — ИП. Кроме того, отпуск может быть при условии согласия обеих сторон предоставлен и до истечения этого срока.

Каждый год работодатель в обязательном порядке (ст. 123 ТК РФ) составляет на работников график отпусков. Составляется график с учетом пожеланий сотрудников и при условии обеспечения непрерывности трудового процесса и утверждается не менее чем за 14 дней до начала следующего календарного года.

Отметим, что по закону график отпусков должен соблюдать как работодатель (то есть он обязан отпустить работника в отпуск, если время пришло), так и сам работник (то есть без уважительной причины работник перенести свой отпуск на другое время не может).

Однако ситуации бывают разные. Иногда работник не может уйти в отпуск по объективным причинам, а иногда не хочет отдыхать слишком долго и готов вместо отпуска продолжать работать. К концу года эти не отгулянные дни накапливаются, и в некоторых случаях работник может попросить за них у работодателя денежную компенсацию.

Когда можно взять деньги

Отметим сразу, что компенсацию можно получить не за любой отпуск. Трудовым кодексом установлена продолжительность основного отпуска — она составляет 28 календарных дней. Этот отпуск работник заменить компенсацией не может, эти дни он обязан использовать.

Единственным случаем, когда за основной ежегодный отпуск положена компенсация, является увольнение работника. В этом случае «отгуливать» отпуск работнику не нужно.

Основной ежегодный отпуск может быть и удлиненным. Такой отпуск в соответствии со ст. 115 ТК РФ предоставляется отдельным категориям работников:

  • не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
  • имеющим подтвержденную в установленном законом порядке инвалидность;
  • работникам педагогической отрасли.

Помимо этого сотрудникам может быть положен и дополнительный отпуск. Федеральное законодательство определяет обязанность работодателя предоставить дополнительные дни отпуска работникам, трудовой процесс которых связан с работой во вредных или опасных условиях, работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, работникам, осуществляющим свою трудовую функции на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему.

Дополнительные дни отпуска работодатель также может устанавливать и по собственному желанию, внося соответствующие пункты в локальные нормативные акты (например, в коллективный договор). К примеру, могут быть положены дополнительные дни отпуска работникам, проработавшим на предприятии 5 лет и более.

С учетом основного и дополнительного отпусков может получиться так, что продолжительность отпуска за год составит 2 месяца и более. И, естественно, не все работники желают отдыхать так долго.

Статья 126 Трудового кодекса РФ предполагает возможность замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для этого работник должен написать на имя работодателя, о правилах составления которого мы расскажем ниже.

Работодатель может и не согласиться с желанием работника заменить отпуск компенсацией, а предложить ему, как положено, отдохнуть в отпуске. То есть компенсация отпуска работнику — это не обязанность работодателя, а право, которым он может как воспользоваться, так и нет.

Исключения из правил

Однако не все категории работников могут даже при согласии работодателя и наличии дающей право на компенсацию статьи заменить отпуск деньгами.

Законом предусмотрен ряд исключений для отдельных категорий работников, которым нельзя заменять деньгами даже отпуск, превышающий 28 дней. К таким категориям относятся:

  • работники, не достигшие восемнадцатилетия;
  • женщины, ожидающие ребенка;
  • работники, чья трудовая деятельность проходит во вредных условиях.

В данном случае закон оберегает здоровье работников, поскольку лица данных категорий являются более уязвимыми.

Отметим, однако, что для «вредников» это условие чуть смягчено: им можно заменять деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней, но при условии:

  • что такая возможность оговорена нормативными локальными актами и трудовым договором;
  • что сам работник изъявил желание это сделать, то есть написал на имя работодателя заявление.

Составление заявления

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Как правило, у работодателя имеются утвержденные на уровне организации бланки подобных заявлений, которым работнику и предложит воспользоваться работник кадровой службы. На нашем сайте имеется типовой образец заявления данного образца, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его для собственных нужд.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Часть 1

В заявлении на компенсацию за неиспользованный отпуск должны присутствовать следующие обязательные элементы:

  1. Данные работодателя (ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, название организации) и данные работника (также ФИО, должность, подразделение). Указываются в «шапке» заявления, которая располагается в верхнем правом его углу.
  2. Название документа, расположенное по центру.
  3. Текст документа со ссылкой на норму трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), указание на количество дней, которое работник желает заменить компенсацией, даты начала и конца отпуска.
  4. Дата составления заявления и подпись.

После того, как заявление будет одобрено руководителем, на его основании будет подготовлен распорядительный документ (Приказ о замене части отпуска компенсацией). После издания приказа бухгалтерией на зарплатную карту работника будет перечислена компенсация.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Комментарии