Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь может быть подано работодателю при наличии причин, позволяющих просить о разовой денежной выплате для покрытия тех или иных расходов.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на материальную помощьОбразец заявления на материальную помощь

Вопросы выдачи материальной помощи не регламентируются напрямую законодательством РФ, хотя и обговариваются во многих нормативных актах.

Регламентация

Не существует закона, обязывающего работодателя оказывать работникам материальную помощь. В то же время Трудовой Кодекс РФ, косвенно упоминающий о материальной помощи, всецело передает эти вопросы под юрисдикцию внутренней политики предприятия или организации.

В силу этого, условия выдачи материальной помощи работникам оговариваются, как правило, в коллективном договоре, и в основном в этой части действует не закон, а сложившаяся практика.

С правовой точки зрения материальная помощь – это разовая выплата, призванная помочь работнику в экстраординарной ситуации, никак не связанная с работой и не имеющая компенсационного или стимулирующего характера.

Основания для получения

Первичным основанием для получения матпомощи является заявление работника, собственно запускающее процесс выяснения как возможностей предприятия, так и действительной нуждаемости заявителя.

Как говорилось выше, механизмы получения материальной помощи были разработаны в результате обобщения общепринятой практики. Так, в соответствии с практикой, наиболее частыми основаниями для просьбы о материальной помощи являются:

• рождение детей в семье работника;
• болезнь работника или членов его семьи;
• обучение работника в учебных заведениях;
• смерть работника или кого-либо из членов его семьи. В случае смерти работника заявление подается его близким родственником;
• экстраординарные ситуации, повлекшие траты работника.

Список не является исчерпывающим, то есть работник может указать любую причину. Работодатель оценит обстоятельства работника и примет решение, исходя из реальной нуждаемости и финансовых возможностей самого предприятия.

Редко, но встречаются случаи, когда перечень оснований для получения материальной помощи полностью приведен в коллективном трудовом договоре. Поэтому, прежде чем писать заявление, желательно ознакомиться с текстом колдоговора.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №841 от 18 июля 1996 года материальная помощь входит в иные доходы плательщика алиментов. Это значит, что с суммы, полученной в виде материальной помощи, будут взысканы алименты в общем порядке.

Помощь к отпуску

Не будет являться материальной помощью в полном ее смысле практикуемая некоторыми работодателями надбавка к отпуску. Мы уже говорили, что материальная помощь – это выплата, никак не связанная с трудом. Если же она начисляется к отпуску, то становится уже фактической оплатой труда и потому название «материальная помощь» в этом случае будет абсолютно неверной.

Об этом же говорит и письмо Минфина РФ №/1/461 от 03 сентября 2012. В соответствии с разъяснениями, материальная помощь подобного рода учитывается, как оплата труда с соответствующими последствиями при расчетах налогов на прибыль.

Основанием для предоставления матпомощи к отпуску будут:

• заявление о предоставлении отпуска;
• приказ о предоставлении отпуска с выплатой отпускных и материальной помощи.

Размер материальной помощи к отпуску варьируется в зависимости от работодателя. Бюджетные и государственные организации производят выплату помощи к отпуску на основании законодательно утвержденных норм. Как правило, размер материальной помощи равен двум месячным окладам. Изменения возможны только в сторону увеличения.

Материальная помощь и налоги

Налоги с материальной помощи, в соответствии со ст. 217 НК РФ, будут взиматься в случае, если выплаченная сумма будет равна или более 4000 рублей. Под налогами понимаются как НДФЛ, так и страховые обязательные выплаты.

Заявление о материальной помощи

Для получения материальной помощи прежде всего необходимо обратиться к руководителю предприятия (организации) с соответствующим заявлением. Строгих правил оформления заявление не имеет, поэтому составляется оно по общим правилам составления обращений и должно содержать в себе:

1. наименование работодателя и ФИО руководителя;
2. ФИО, должность, место работы работника;
3. изложение самой просьбы с указанием чрезвычайных причин, побудивших работника просить о материальной помощи.

К заявлению надлежит приложить документы, подтверждающие наличие особых событий, например:

1. свидетельство (или справку родильного медучреждения) о рождении ребенка;
2. справку врача о болезни, направление на операцию, протезирование, рецепты на лекарства со справкой аптеки об их стоимости;
3. справку о чрезвычайном происшествии (ДТП, пожаре, хищении, любого рода аварии и т.д.);
4. любые платежные документы, свидетельствующие, что платежи уже были произведены;
5. свидетельство о смерти (если речь идет о похоронах самого работника, свидетельство о смерти предоставляется его родственниками с доказательствами степени родства с покойным);
6. свидетельство о заключении брака и т.д.

Заявление рассматривается руководителем предприятия, и по результатам рассмотрения принимается решение об оказании материальной помощи или об отказе в ней. Решение о выплате материальной помощи оформляется соответствующим приказом.