Файлы в .DOC:Бланк заявления на удержание из заработной платы подотчетных суммОбразец заявления на удержание из заработной платы подотчетных сумм
Подотчетные деньги
Зачастую работодатели выдают своим работникам определенные суммы денег с целью приобретения для деятельности предприятия тех или иных товарно-материальных ценностей в небольших объемах и, как правило, в магазинах розничной торговли. Так, деньги под отчет могут выдаваться работнику для приобретения, к примеру, канцелярских принадлежностей.
Также под отчет выдаются денежные средства работникам, направляемым в командировку или исполнителям по гражданско-правовым договорам. Деньги могут быть выданы работнику под отчет либо наличными через кассу работодателя, либо путем перечисления на банковскую карту работника.
То есть, по сути, работник получает в оперативное управление определенную сумму денег, которые, на момент их выдачи и до момента их траты являются собственностью работодателя.
Для выбытия этих сумм из собственности предприятия работник, написавший заявление на выдачу денег под отчет и получивший эти деньги, должен будет отчитаться перед работодателем на что были потрачены деньги, в каком объеме были потрачены, остались ли неизрасходованные средства, и были ли деньги потрачены обоснованно и по целевому назначению.
С этой целью:
- работник, получивший деньги на приобретение товарно-материальных ценностей, прилагает к отчету финансовые документы (чеки, квитанции и т.д.), подтверждающие его реальные расходы;
- работник, получивший деньги под отчет в связи с направлением его в командировку, после возвращения на рабочее место должен предоставить авансовый отчет с приложением к нему всех документов, подтверждающих его затраты на командировку – проездные билеты, квитанции об оплате гостиницы, чеки на поездки в такси и т.д.
В соответствии с Указаниями № 3210-У Центрального банка России от 11 марта 2014 года, срок предоставления отчета по подотчетным суммам составляет не более 3 рабочих дней после исполнения поручения, на которое были выделены подотчетные суммы.
Командированные работники оформляют отчет в срок до трех рабочих дней с даты возвращения из командировки.
Работодатель вправе самостоятельно определять сроки сдачи отчетов по подотчетным суммам, выданным наличными из кассы, с условием закрепления этого срока в локальных нормативных актах.
Предоставляемые работниками отчеты и документы по тратам являются основанием для списания сумм с баланса предприятия. Соответственно, суммы, расход которых не имеет документального подтверждения не могут быть списаны, а это значит, что они должны быть возвращены предприятию.
Удержание подотчетных сумм
С целью возврата подотчетных сумм с неподтвержденным расходом работодатель вправе издать приказ, на основании которого подотчетные деньги будут удерживаться из заработной платы работника.
Приказ должен быть издан в срок до одного месяца с момента исполнения поручения, на которое были выделены подотчетные суммы. Пропуск месячного срока лишает работодателя права на взыскание в распорядительном порядке, но оставляет ему право на обращение в суд.
При этом следует учитывать, что для распорядительного удержания из заработной платы потребуется получить согласие работника с той суммой, которую с него собираются взыскать.
В случае если согласие работника не будет получено, то работодатель, в соответствии со ст. 137 ТК РФ, также должен будет обратиться в суд.
Кроме того, в соответствии со ст. 138 ТК РФ, удержание из заработной платы работника не может составлять более 20% от начисленного заработка. То есть возврат подотчетных сумм может, в зависимости от выданной под отчет суммы, может затянуться на многие месяцы.
Нужно ли писать заявление на удержание
На самом деле закон требует не заявления работника на удержание из заработной платы подотчетных сумм, а его письменного согласия, которое, в свою очередь, может быть выражено и в виде заявления, и в виде согласия с приказом.
Однозначно обоснованным может быть написание заявления в случае, если работодатель пропустил месячный срок для удержания из зарплаты путем приказа, но работник при этом согласен вернуть деньги и не оспаривает сумму.
Составление заявления
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон заявления на удержание из заработной платы подотчетных сумм и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:
- наименование работодателя;
- ФИО, должность и место работы;
- сведения о полученных подотчетных суммах (сумма, дата получения, остаток);
- сумму, которую работник просит удерживать из заработной платы ежемесячно;
- дату, с которой работник просит начать удержания;
- дату составления заявления;
- подпись работника.
Составляется заявление в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию предприятия.