Файлы в .DOC:Бланк заявления на выдачу досрочного авансаОбразец заявления на выдачу досрочного аванса
Отличаем аванс от требований ТК РФ
Вообще аванс (от французского avance, то есть опережение) – это выплата работнику денежного вознаграждения в виде предоплаты, в счет будущей отработки.
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе нотификаций относительно понятия аванса и способов его выплаты. При этом ТК РФ обязывает работодателей выплачивать работникам заработную плату как минимум два раза в месяц.
По традиции первую часть заработной платы как раз и называют авансом, исходя из того, что эта часть выдается до истечения рабочего месяца.
На самом деле это не аванс, это оплата труда за определенный период времени, как правило, за первую половину рабочего месяца.
Тот факт, что окончательная сумма заработной платы начисляется бухгалтерией только в конце рабочего месяца, не делает первую часть заработной платы авансом в прямом смысле этого слова.
Соответственно, на получение первой части зарплаты не требуется заявления работника, поскольку работодатель в этом случае лишь исполняет свои обязанности, установленные ст. 136 ТК РФ, но ни в коем случае не исполняет просьбу работника.
Поскольку выплата заработной платы два раза в месяц является законодательным требованием, то заявление от работника потребуется только в том случае, если он пожелает получать полную зарплату единожды в месяц.
Что будет считаться авансом
Как мы уже сказали, аванс – это предоплата, то есть выплата денежного или иного вознаграждения за работу, которая будет выполнена в будущем.
Если условно разделить выплату заработной платы работодателем на две даты – 15 и 30 числа каждого месяца, то авансом будет считаться выплаченная работнику сумма непосредственно после дня получения заработной платы в указанные числа.
В качестве доступного объяснения можно привести крайне утрированный пример. Итак, 15 марта работник получает первую часть заработной платы, которую он фактически заработал, и в тот же день в его жизни происходит событие, требующее дополнительных затрат. 16 марта работник, не отработавший ни часа после получения зарплаты просит у своего работодателя аванс за вторую половину марта, которую он не отработал. Именно это будет считаться авансом.
При этом сумма аванса никак не может быть связана с размером заработной платы работника. Если предположить, что работнику нужно 100 000 рублей при заработной плате в 50 000 рублей, то ему, если на это будет согласие работодателя, могут выплатить аванс в размере двух заработных плат.
То есть в данном случае мы имеем аналог беспроцентного займа, в котором работодатель выступает в роли заемщика, а работник – в роли получателя займа. В качестве обеспечения по этому аналогу договора займа выступает сам факт наличия трудовых правоотношений и будущая зарплата работника.
Отдельным видом аванса будет считаться выдача работнику денежных средств под будущие траты, связанные с исполнением работником своих трудовых обязанностей. Например:
- в качестве аванса могут выдаваться денежные средства на приобретение тех или иных товаров в случае, если на работника возлагаются обязанности приобретения этих товаров. Например, офисному работнику может выдаваться аванс для приобретения в магазине канцелярских товаров;
- авансовым платежом являются также выплаты, выдаваемые работникам перед командировкой или служебной поездкой.
В этом случае от работника потребуется заявление на получение аванса с указанием причин. Деньги выдаются работнику под отчет, а по завершении мероприятия, на которое выдавались деньги, работник обязан представить соответствующий отчет, подтвержденный платежными документами.
Составление заявления
Безусловно, как и любая иная просьба, заявление об авансе должно быть мотивировано. Для заявлений о выдаче аванса подотчет, например, при направлении в командировку, особая мотивировка не нужна. Достаточно указать причину подачи заявления и сослаться на соответствующий приказ о направлении в командировку.
Если же аванс испрашивается для личных нужд работника, то следует учитывать, что работодатель обязан выплачивать работнику два раза в месяц заработную плату. Но аванс работнику он выдавать не обязан. То есть следует быть готовым к тому, что в удовлетворении заявления может быть отказано. Для того, чтобы минимизировать риск отказа, в заявлении желательно отметить:
- серьезность причины, по которой работник обратился с просьбой об авансе;
- невозможность решить проблему иными способами, кроме как получить аванс;
- собственные заслуги перед работодателем – длительный стаж, добросовестная работа, соблюдение дисциплины, наличие поощрений и т.д.
Любое заявление – это обращение в свободной форме. В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать типовой бланк заявления на аванс и ознакомиться с образцом заполнения бланка.
В строки бланка, предназначенные для заполнения, потребуется внести следующие сведения:
- ФИО руководителя организации;
- ФИО, место работы и должность работника;
- причины, по которым работнику требуется аванс;
- обоснования целесообразности выдачи аванса;
- требуемая сумма. Напоминаем, что аванс – это не обязанность работодателя, а жест его доброй воли. Соответственно, и размер аванса будет определяться им по своему усмотрению. Поэтому не следует указывать слишком больших сумм. Целесообразно будет указать сумму, примерно равную 30% месячного заработка;
- список приложений к заявлению. Можно приложить любые документы, подтверждающие причины, по которым работник просит об авансе;
- дату составления заявления и подпись заявителя.
По результатам рассмотрения заявления руководитель проставляют на нем свою резолюцию. В случае удовлетворения заявления оно передается в бухгалтерию, которая и производит начисление аванса.
Впоследствии из заработной платы работника будут производиться удержания в счет погашения аванса.