Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

Работодатель обязан выдать на руки работнику трудовую книжку в день его увольнения. В случае если работник не может получить книжку лично, он может написать заявление о ее выдаче (направлении) по почте.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на выдачу трудовой книжки при увольненииОбразец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении

Обязанность работодателя

Несмотря на том, что с 2020 года в Российской Федерации введена и электронная форма учета трудового стажа (т.н. электронные трудовые книжки) бумажные книжки своей актуальности не утратили и по-прежнему в ходу.

Следственно, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику при его увольнении никуда не делась. Согласно статье 84.1 выдача книжки на руки должна быть осуществлена строго в день увольнения. В противном случае работодателя может ждать:

• административное наказание по ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях;
• обязанность возместить работнику неполученный за время вынужденного прогула заработок (ст. 234 ТК РФ);
• обязанность возместить моральный вред работнику, если он обратится за этим в суд.

Однако если работник в день увольнения отсутствовал по какой-то причине (например, пришлось срочно уехать или заболел), то выдача книжки в срок становится физически невозможной. В этом случае законом предусмотрена возможность выдачи трудовой книжки в другой день или направления ее почтой при условии согласия или изъявления такого желания работником.

Как составить заявление

Унифицированной формы заявления о выдаче трудовой книжки нет. Работник может написать его в свободной форме. На нашем сайте имеются бланк и образец заявления, которыми также можно воспользоваться для своих нужд.

В заявлении потребуется указать:

1. В «шапке» заявления — наименование или ФИО работодателя, ФИО руководителя, ФИО работника и его адрес.
2. В тексте заявления — просьбу направить трудовую книжку по указанному адресу.
3. Дату составления заявления.
4. Подпись и расшифровку подписи.

Заявление передается в отдел кадров, после чего в течение 3 рабочих дней трудовая книжка направляется на адрес работника.

Мы рекомендуем направлять заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит работнику иметь на руках подтверждение того, что заявление получено работодателем. С даты, указанной в уведомлении, необходимо вести отсчет. Уведомление станет доказательством в суде, если работодатель нарушит срок.

Как работодателю обезопасить себя

Как мы уже отметили выше, невыдача трудовой книжки в срок является серьезным нарушением и может обернуться для работодателя штрафом. Работник далеко не всегда сразу же представляет заявление о выдаче трудовой книжки, а иногда даже не знает о том, что книжку можно получить почтой.

В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку или изъявить согласие на отправку ее почтой. С особенностями составления и направления уведомления можно ознакомиться по ссылке. Таким образом, работодатель в свою очередь будет иметь на руках подтверждение того. что соблюл закон.

Согласие может быть выражено работником также в форме заявления.