Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска позволяет работнику изъявить желание перенести ежегодный отпуск или его часть на другое время с согласия работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк заявления о переносе отпускаОбразец заявления о переносе отпуска

Трудовое законодательство

Согласно Трудовому кодексу РФ отпуск должен предоставляться работнику каждый год и при этом за ним должна сохраняться средняя заработная плата и должность.

Продолжительность основного отпуска для всех категорий работников должна составлять не менее 28 календарных дней, однако, для некоторых предусмотрены и дополнительные (льготные) отпуска. Их продолжительность будет зависеть от характера работы (ст.ст.117-119 ТК РФ).

Сотрудник может воспользоваться своим правом на отпуск, отработав у данного работодателя без перерыва в течение полугода. До истечения этого срока уйти в ежегодный отпуск на законных основаниях могут следующие категории работников:

  • женщины — непосредственно до отпуска по беременности и родам или сразу по его окончании;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники, усыновившие ребенка или детей в возрасте до 3 месяцев и т.п.

Отпуска предоставляются в порядке очередности — как правило, с таким расчетом, чтобы при этом не страдал трудовой процесс. С этой целью в организации ежегодно утверждается график отпусков, который доводится до сведения работников под подпись.

Перенос отпуска

В некоторых случаях, по личным или иным причинам, работник может изъявить желание перенести отпуск на другое время, то есть уйти в отпуск не по графику. В этом случае он обязан согласовать новый срок отпуска с работодателем.

Изменение (перенос) срока ухода в отпуск по желанию работника является правом, а не обязанностью работодателя, кроме особых, оговоренных в законодательстве случаев, а именно:

  1. случаи нахождения работника на больничном;
  2. случаи исполнения работником гособязанностей во время отпуска (и их исполнение предполагает освобождение от исполнения обязанностей по месту работы);
  3. случаи невыплаты отпускных по вине работодателя;
  4. извещение работника о сроках отпуска менее чем за 2 недели до его начала;
  5. в иных предусмотренных ТК РФ и другими законами случаях.

Указание на причину, по которой работник хочет согласовать с работодателем перенос отпуска, является обязательным.

Перенос отпуска может быть осуществлен и по желанию работодателя, например, в случае, если работник занимает руководящую должность и в данное время его отсутствие на рабочем месте нежелательно. В этом случае работодатель предложит работнику написать заявление о переносе отпуска, в которое в обязательном порядке должна быть включена фраза о том, что работник с переносом отпуска согласен.

Если работник желает перенести не весь отпуск, а только его часть (например, сместить дату начала отпуска на несколько дней вперед), то в заявлении необходимо будет это указать.

Составляем заявление

Законом не предусмотрена унифицированная форма для заявления о переносе отпуска. Его можно написать в свободной форме. Как правило, организации сами разрабатывают для своих нужд бланки подобных заявлений, так что работнику предлагается только внести в бланк свои данные. При самостоятельном составлении заявления рекомендуется придерживаться следующей его структуры:

  1. в правом верхнем углу заявления указываются название организации и ФИО руководителя/ФИО работодателя-ИП, должность, структурное подразделение и ФИО работника;
  2. по центру пишется название документа;
  3. ниже со слова «прошу» начинается текст самого заявления. В заявлении необходимо подробно указать, что именно работник хочет перенести: весь отпуск целиком или сместить дату его начала. Указываются данные об отпуске согласно графику и желаемые данные, а также делается отметка о согласии, если отпуск переносится по просьбе работодателя;
  4. обозначается причина переноса отпуска («по причине временной нетрудоспособности»);
  5. указывается дата составления заявления, ставится личная подпись.

Заявление о переносе отпуска. Часть 1

После подписания заявления руководителем организации оно передается в отдел кадров, где в отношении сотрудника издается новый приказ об отпуске.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Комментарии