Заявление о разделении отпуска на части

Заявление о разделении отпуска на части может быть подано работником, желающим разделить на части полагающийся ему отпуск.

Файлы в .DOC:Бланк заявления о разделении отпуска на частиОбразец заявления о разделении отпуска на части

Законодательная база

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляется согласно ст.ст. 114-122 ТК РФ. Продолжительность отпуска составляет в общем случае 28 календарных дней, однако в отдельных, оговоренных законом случаях он может быть и больше.

Помимо основного отпуска работнику также может быть предоставлен и дополнительный. Этот вид отпуска предоставляется работникам, занятым во вредных и/или опасных условиях труда, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях и так далее.

Таким образом, может оказаться, что отпуск работника составляет более 40-50 дней, и не всегда такой долгий отпуск выгоден и нужен как работнику, так и самому работодателю.

Законодатель позволяет работнику по соглашению с работодателем разделить отпуск на части. Важным моментом здесь является именно достижение соглашения, поскольку:

• отпуска работникам предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков (ст. 122). Таким образом, перенесение части отпуска работника на другое время может потребовать не только внесения изменений в график отпусков, но и сдвига срока отпусков для других работников. В интересах работника подать заявление до момента утверждения графика отпусков;
• соблюдение графика отпусков является обязанностью работника и работодателя. Т.е. работодатель имеет право отказать в разделении отпуска.

Законом отдельно оговорены категории работников, которым не может быть отказано в отпуске в удобное для них время. Более подробно об этом мы рассказали в статье по ссылке.

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена в некоторых случаях денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Правила разделения отпуска

Допускается разделение отпуска на сколько угодно частей при условии, что одна из частей равна 14 календарных дней или более. Другие части могут быть любой продолжительности вплоть до 1 дня, если работодатель на такое разделение согласен.

Кроме того, если работодатель согласился разделить отпуск работника, то все части должны быть предоставлены в течение года.

Составление заявления

На нашем сайте имеются образец и бланк заявления о разделении отпуска, с которыми можно ознакомиться и которые можно использовать в работе.

В заявлении потребуется указать следующие данные:

1. должность, ФИО руководителя, на имя которого он составляется, название организации;
2. ФИО, должность, структурное подразделение работника;
3. просьбу разделить отпуск с указанием периодов, в которые работник хотел бы получить каждую часть отпуска;
4. подпись и дату составления заявления.

Заявление подается руководителю. После наложения резолюции оно перенаправляется в отдел кадров, где сотрудник отдела кадров на его основании подготовит приказ о внесении изменений в график отпусков. Впоследствии отпуск будет представлен работнику в соответствии с обновленным графиком.