Заявление об оплачиваемом отпуске

Трудовое законодательство Российской Федерации закрепляет за каждым официально трудоустроенным работником право на оплачиваемые отпуска. Заявление об оплачиваемом отпуске составляется сотрудником, желающим и обладающим правом уйти в отпуск с сохранением заработной платы.

Файлы в .DOC:Бланк заявления об оплачиваемом отпускеОбразец заявления об оплачиваемом отпуске

Об отпусках

Предприятия с большим штатом незадолго до окончания очередного года составляют и утверждают график ежегодных отпусков на следующий год, с которым в обязательном порядке должны быть ознакомлены работники. Соблюдение очередности и сроков ухода в отпуск позволяет избежать сбоя рабочих процессов в связи с нехваткой кадров и соблюсти установленный законом порядок выплат, поскольку при уходе в отпуск сотруднику полагаются отпускные.

Однако кроме ежегодного оплачиваемого отдыха работнику могут потребоваться и другие виды отпусков.

Законодательством определены следующие виды отпусков:

• основной или дополнительный ежегодный отпуск;
• так называемый «декретный», то есть отпуск в связи беременностью и рождением ребенка;
• отпуск для прохождения учебы;
• отпуск без содержания, то есть неоплачиваемый.

Предметом данной статьи являются оплачиваемые отпуска. Рассмотрим подробнее, в каких случаях требуется заявление об отпуске.

Если отпуск по графику

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный им в организации год (ст. 123 ТК РФ). Право на этот отпуск появляется у работника уже спустя шесть месяцев работы на новом месте. Кроме того, работодатель может в некоторых случаях разрешить работнику:

• уйти в отпуск раньше, чем будет отработан шестимесячный срок;
• перенести период отпуска на другое время (или сдвинуть его на несколько дней);
• разделить отпуск.

Заявление на отпуск не потребуется составлять в случае, если уход в отпуск осуществляется по утвержденному графику, при условии, что в нем отмечена дата начала и завершения периода отдыха. Если в графике отпусков нет указания на дату, то за две недели до начала отпуска работник должен будет написать заявление.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ в двухнедельный срок до начала отпуска по графику работодатель обязан сам уведомить о нем работника. Делается это с помощью уведомления об отпуске, которое составляется в свободной форме.

Нарушение уведомительного порядка влечет за собой:

1. наступление ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства), что влечет за собой наложение штрафа в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП, от 30 до 50 тыс. рублей для юридических лиц;
2. право работника не уйти в отпуск, а также обязанность работодателя по согласованию с работником перенести дату начала его отпуска на удобное работнику время.

То есть в данном случае работник может спокойно ждать положенного ему за две недели уведомления. Заявление писать не требуется.

Переносим или делим отпуск

В некоторых случаях при переносе срока начала отпуска на несколько дней или при переносе отпуска вообще работодателем самостоятельно вносятся изменения в график отпусков. В этом случае работнику также не потребуется составлять заявление. Ему нужно будет просто дождаться уведомления.

В остальных случаях дата и срок отпуска должны быть согласованы с работодателем.

Согласно статье 136 ТК РФ заявление об изменении даты начала отпуска должно быть подано работодателю не позднее чем за 3 дня до планируемого ухода в отпуск, поскольку, как уже было сказано выше, от работодателя потребуется не только найти работнику замену, но и осуществить выплату отпускных.

Процедура оформления отпуска в этом случае будет выглядеть следующим образом:

1. сотрудник составляет на имя руководителя организации заявление, в котором просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и указывает его планируемую дату и продолжительность;
2. работодатель согласовывает или не согласовывает предложенные работником дату и продолжительность отпуска;
3. если работодатель согласен, на основании резолюции «в приказ» работник отдела кадров составляет приказ об отпуске;
4. после подписания приказа руководителем организации работника приглашают для ознакомления с ним. С даты, указанной в приказе, работник уходит в отпуск.

Отпуск по беременности и родам

В случае если уход работника в отпуск связан с беременностью и родами, основаниями для его предоставления будут заявление работника и листок нетрудоспособности, который выдается женской консультацией (ст. 255 ТК РФ). Листок нетрудоспособности при этом прикладывается к заявлению.

В целом порядок оформления такого отпуска аналогичен указанному выше. На основании резолюции работодателя на заявлении работника составляется приказ, с которым работник также должен быть ознакомлен под подпись до момента ухода в отпуск.

Учебный отпуск

Достаточно часто работник на предприятии совмещает работу и учебу в высшем или среднем учебном заведении. Законодательство регламентирует сохранение заработка за работником, уходящим в учебный отпуск, в случаях:

• если работник получает высшее профессиональное образование (для прохождения промежуточной, итоговой государственной аттестации на основании ст. 173 ТК РФ);
• если работник получает среднее профессиональное образование (для прохождения промежуточной, итоговой госаттестации на основании ст. 174 ТК РФ);
• если работник получает общее основное или среднее образование (для прохождения итоговой аттестации согласно ст. 176 ТК РФ);
• если работник получает высшее послевузовское образование (ст. 173.1).

В иных случаях отпуск оплачивается только если это изначально оговорено в нормативных локальных актах организации и/или в трудовом договоре.

Предоставляется такой отпуск на основании заявления работника и документов, подтверждающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационной комиссии и т.п.). Они прикладываются к заявлению.

Составление заявления

Установленной формы для заявления об оплачиваемом отпуске не существует. Организации, как правило, разрабатывают свои бланки кадровых документов с учетом конкретных нужд, в которые уже внесены данные об организации и ФИО и должность руководителя.

Однако никто не может запретить работнику написать заявление в свободной форме, главное, чтобы оно четко и ясно давало понять, чего хочет работник.

Заявление об отпуске должно содержать в себе следующую информацию:

1. в «шапке» указываются должность руководителя организации и ее название, ФИО руководителя организации или работодателя-ИП, на имя которого составляется заявление («Директору ООО «Полет» Иванову И.И.»), сведения об авторе заявления с указанием должности, структурного подразделения и ФИО;
2. название заявления, расположенное по центру под «шапкой»;
3. собственно суть заявления – она излагается с новой строки, начиная со слова «прошу» и должна содержать информацию о дате начала и окончания отпуска, виде отпуска (учебный, ежегодный оплачиваемый и т.п.), продолжительности отпуска, а также в случаях, когда это необходимо, сведения о подтверждающих документа. Например, «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусков с 14.01.2021 по 18.01.2021 года продолжительностью 5 календарных дней в связи с переездом»;
4. дату составления заявления и подпись работника;
5. в случае если это установлено нормативными локальными актами организации, в заявлении проставляются отметки о согласовании кадровой службы и руководителя подразделения, где трудится работник.