Заявление об отпуске без сохранения заработной платы

В соответствии с трудовым законодательством каждый работник, отработав в организации более полугода, получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Файлы в .DOC:Бланк заявления об отпуске без сохранения заработной платыОбразец заявления об отпуске без сохранения заработной платы

Однако в некоторых случаях работник может попросить работодателя об отпуске без содержания. Оформление такого отпуска осуществляется посредством написания заявления об отпуске без сохранения заработной платы.

Обязанность или право

Безусловно, никто не имеет права запретить работнику не выйти на работу, если возникла необходимость. Однако с учетом того, что из-за невыхода работника на работу может существенно нарушиться трудовой процесс, Трудовой кодекс РФ регламентирует возможность расторжения трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, в том числе, и за отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд (ст. 81 ТК РФ).

Именно поэтому работнику все же лучше предупредить работодателя о необходимости пропустить одну или несколько рабочих смен, то есть согласовать с ним отсутствие на рабочем месте.

Однако даже если причина уважительная, следует быть готовым к тому, что работодатель может отказать в отпуске или согласиться на меньшее количество дней, поскольку отпустить работника в отпуск по не по графику — это право работодателя, а не его обязанность. Исключение составляют случаи, оговоренные Трудовым кодексом (ст. 128), а именно:

1. рождение ребенка — в этом случае работодатель обязан на основании свидетельства о рождении ребенка предоставить работнику отпуск на 5 дней;
2. вступление в брак — в этом случае также должен быть предоставлен пятидневный отпуск, в качестве подтверждения предоставляется свидетельство о браке;
3. смерть близкого родственника — пятидневный отпуск предоставляется на основании свидетельства о смерти;
4. если работник – пенсионер, возможно предоставление отпуска на 2 недели в течение года;
5. работник имеет инвалидность, оформленную в установленном законом порядке — в течение года он имеет право на 60-дневный отпуск без содержания;
6. работник – член семьи погибшего при исполнении воинского долга военнослужащего, то он имеет право на 14-дневный отпуск.

Также возможность предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска закреплена в случаях когда:

• работник ухаживает за нетрудоспособным близким родственником;
• работник является совместителем и его отпуск по совместительству меньше, чем на основном рабочем месте;
• работник совмещает работу и учебу;
• работник — супруг военнослужащего, и его отпуск меньше, чем у супруга.

Кроме того, отдельными внутренними документами организации могут быть оговорены случаи предоставления отпуска конкретным категориям работников.

Продолжительность отпуска

Трудовым законодательством не регламентируется максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. То есть теоретически при условии согласия работодателя работник может отдыхать как день, так и несколько недель.

Однако в данном случае работнику следует учитывать следующие обстоятельства:

• если работник во время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы уйдет на больничный, то такой больничный лист оплачен не будет;
• срок нахождения в отпуске без содержания не входит в пенсионный стаж;
• если общее число дней в отпуске без содержания превышает 14, то начало года, используемого при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, будет сдвинуто вперед.

Как составить заявление

Законодательством не определена какая-либо унифицированная форма для заявления о предоставлении отпуска без содержания, поэтому для его составления можно воспользоваться имеющимся на сайте шаблоном, в который необходимо вписать личные данные.

В заявлении о предоставлении отпуска без содержания должны иметься следующие разделы:

1. «шапка», в которую вписываются наименование должности и ФИО руководителя организации, которому адресуется заявление, наименование самой организации, должность, структурное подразделение и ФИО работника;
2. название документа (располагается по центру);
3. тело заявления, в котором со слова «прошу» излагается его суть. Должны быть внесены дата начала и дата окончания планируемого отпуска и продолжительность в календарных днях, причина, по которой планируется отпуск, и указание на факт того, что отпуск должен быть предоставлен без содержания;
4. дата и подпись сотрудника, составившего заявление;
5. список приложенных к заявлению документов, в случае если работнику есть чем подтвердить необходимость взять отпуск (копии свидетельств, справки и т.п.);
6. отметка о согласовании руководителя подразделения (опционально).

Что дальше

Если работодатель согласует отпуск, на основании его резолюции работником отдела кадром будет подготовлен приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска за свой счет. После того, как приказ будет подписан руководителем организации, работника пригласят для ознакомления. Отпуск начнется с даты, указанной в приказе.