Заявление об установлении факта принадлежности документа

Заявление об установлении факта принадлежности документа — это способ, дающий гражданину использовать в своих интересах принадлежащий ему правоустанавливающий документ, который содержит в себе ошибку настолько серьезную, что без решения суда применение этого документа невозможно.

Почему ошибки не исправляются

На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.

Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).

Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.

Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:

  • прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
  • документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.

Кроме того, любой документ – это цепочка сведений, окончательно оформившаяся на бумажном носителе с уникальным государственным номером. Это значит, что просто так взять и аннулировать один документ и выдать другой невозможно. В любом случае, внесение исправлений в документы – это чрезвычайно серьезный вопрос. Иначе ценность документа, в который вносятся исправления по первому желанию, была бы нулевой.

Получив отказ, гражданин обращается в суд с жалобой на действия должностного лица, отказавшего ему в исправлении ошибки. В зависимости от обстоятельств дела суд или обязывает ответчика выдать новый правильный документ, либо отказывает в удовлетворении жалобы, если оснований для замены документа нет.

Что дальше

С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.

Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.

Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.

К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.

С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.

Предприятие, на котором работал Иванов, закрылось 25 лет назад, и архивы его обнаружить невозможно. Таким образом, у Иванова остается единственный способ зачесть советский стаж – просить суд установить принадлежность ему трудовой книжки на имя Иванаускаса.

Виды документов

Документы, в отношении которых заявитель просит об установлении их принадлежности, должны быть правоустанавливающими, то есть на их основании за гражданином закрепляется некое право – на пенсию, на имущество, на наследство, на работу и т.д.

Заявление об установлении факта принадлежности документа. Часть 1

Подаем заявление

Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.

Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:

  1. наименование суда, в который подается иск;
  2. ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
  3. изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
  4. описание того, в чем заключается ошибка в документе;
  5. перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
  6. доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
  7. перечень прилагаемых к заявлению документов;
  8. дату и подпись.

Заявление об установлении факта принадлежности документа. Часть 2

Что приложить

В первую очередь к заявлению прилагаются копии документа, содержащего ошибку, и документа-ориентира, содержащего правильные данные. В роли ориентира, как правило, выступает паспорт гражданина РФ. Помимо этого к заявлению прилагаются:

  • сведения о принятых мерах по исправлению ошибки в досудебном порядке – письма, справки, извещения, почтовые квитанции;
  • отказы в исправлении ошибки.

Сам факт принадлежности документа может быть установлен:

  • свидетельскими показаниями;
  • сопутствующими документами, например справками, наградными свидетельствами и т.д.

Госпошлина

Все заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, облагаются госпошлиной в сумме 300 рублей. Квитанция об уплате госпошлины прилагается к заявлению.

Дифференциация

Сфера правоотношений, рассматриваемая в порядке особого производства, весьма обширна. При этом, казалось бы, родственные правовые ситуации рассматриваются судами по разным исковым требованиям.

Например, ошибка в свидетельстве о рождении исправляется либо посредством заявления об установлении факта родственных отношений, либо посредством заявления о внесении исправлений в актовую запись, либо посредством обжалования действий должностного лица.
Ошибка в основаниях требований влечет за собой отказ в приеме заявления.

Дифференциация типов заявлений – достаточно сложная задача. И если с составлением заявления гражданин может справиться самостоятельно, то для определения правильных исковых требований следует все же обратиться к квалифицированному юристу.

Бланк заявления об установлении факта принадлежности документаОбразец заявления об установлении факта принадлежности документа

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Комментарии