Заявление об установлении неправильности записи акта гражданского состояния

Заявление об установлении неправильности записи акта гражданского состояния рассматривается судебными инстанциями в порядке особого производства и является, по сути, аналогом заявлений об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Файлы в .DOC:Бланк заявления об установлении неправильности записи акта гражданского состоянияОбразец заявления об установлении неправильности записи акта гражданского состояния

Ошибки ЗАГСа

Ошибочные записи в актах гражданского состояния – явление достаточно распространенное. Причины ошибок могут быть самыми различными – от элементарной неграмотности сотрудника ЗАГСа до невнимательности в отношении общепринятой замены буквы «ё» на букву «е».

Некоторые ошибки органы ЗАГСа признают и исправляют самостоятельно. Но в большинстве случаев гражданам приходится обращаться в суд, поскольку документы, выдаваемые ЗАГСом, относятся к категории наиболее важных личных документов, исправления в которых могут повлиять на все другие личные документы гражданина и его потомков.

Так, исправление в актовой записи о рождении влечет за собой исправления в паспорте, в свидетельстве о браке или о смерти, в свидетельствах о рождении детей и т.д.

Необходимость во внесении исправлений в актовые записи может быть необходима в связи с:

• наследственными делами;
• установлениями отцовства;
• усыновлениями;
• установлениями факта родственных отношений и многими другими.

Несмотря на то, что по своей юридической сути установление неправильности в актовой записи соответствует признакам установления принадлежности документа, имеющего юридическое значение, тем не менее это разные требования.

Дело в том, что установить факт принадлежности документа, выданного ЗАГСом, невозможно. Правильно это или нет – сложный вопрос юриспруденции. И скорее всего, это неправильно, поскольку вынуждает граждан решать сходные проблемы различными путями.

Но как бы то ни было, проблемы, рассматриваемые в рамках данной статьи, решаются посредством заявления об установлении неправильности записи акта гражданского состояния.

Варианты ошибок ЗАГСа

Заявление об исправлении подается в суд в случаях:

1. наличия в актовых записях орфографических ошибок;
2. наличия ошибок в датах рождения;
3. наличия ошибок в месте рождения;
4. наличия ошибок в фамилиях, именах, отчествах родителей, детей и супругов;
5. утраты документом его актуальности в случаях усыновления или смены личных данных.

Первоначально при установлении ошибки следует обратиться с соответствующим заявлением непосредственно в ЗАГС по месту жительства. Срок рассмотрения заявления в этом случае составит 30 дней, в течение которых руководство ЗАГСа решит, возможно ли внесение исправлений во внесудебном порядке.

Не стоит особо уповать на положительный ответ ЗАГСа, но процедура именно такова. Сначала должно состояться обращение в ЗАГС и только после получения отказа можно будет обратиться в суд в порядке особого производства.

Обращение в суд

Для составления заявления лучше всего обратиться к адвокату. Но если обращение к адвокату по тем или иным причинам затруднительно, можно воспользоваться имеющимся на нашем сайте типовым шаблоном заявления подобного типа. Его потребуется лишь индивидуализировать, вставив вместо шаблонных оборотов свои собственные реальные обстоятельства.

В целом заявление об установлении неправильности записей ЗАГСа должно включать в себя следующие структурные элементы:

1. «шапку», в которой указываются наименование судебной инстанции, ФИО и место жительства заявителя, а также наименование заинтересованного лица. В качестве заинтересованного лица по данной категории заявлений привлекается местный ЗАГС;
2. описательную часть, в которой последовательно излагаются причины, по которым заявитель обратился в суд. Например – «Фамилия моих родителей Ёжиков В.И. и Ёжикова А.Н. В моем свидетельстве о рождении они значатся как Ежиков В.И. и Ежикова А.Н. Соответственно паспорт мне был выдан на имя Ежиковой Алины Викторовны. 21.06.2021 года мой отец Ёжиков В.И. скончался, а я не могу открыть наследственное дело в связи с тем, что фамилия отца и моя различаются как в свидетельстве о рождении, так и в моем паспорте»;
3. мотивировочную часть, включающую в себя доказательную часть заявления. В нее могут входить копии документов, подтверждающих, что была допущена ошибка в документе, выданном ЗАГСом;
4. резолютивную часть, включающую в себя просьбу обязать органы ЗАГСа внести исправления в актовую запись;
5. перечень прилагаемых к заявлению документов;
6. дату и подпись заявителя.

Надлежащий заявитель

Заявление об установлении неправильности в акте гражданского состояния может быть подано в суд:

• непосредственно лицом, в отношении которого в записи ЗАГСа допущена ошибка;
• заинтересованными лицами, в случае, если гражданин, в отношении которого допущена ошибка, скончался. Наиболее распространены обращения заинтересованных лиц в правоотношениях, связанных с наследованием имущества.

В случае подачи заявления заинтересованным лицом ему будет необходимо доказать свою «заинтересованность», то есть предоставить суду документы о своем праве на внесение изменений в актовые записи на умершего человека.

В качестве подтверждающих документов могут быть представлены любые документальные свидетельства о родстве с умершим, о нахождении на его иждивении и т.д. Если документов не имеется, будет необходимо пройти судебную процедуру по установлению факта родственных отношений или факта нахождения на иждивении.

Куда обращаться

Все дела особого производства, в том числе и заявления об установлении неправильности в актах гражданского состояния, подведомственны судам общей юрисдикции, то есть районным или городским (в зависимости от территориального деления).

Таким образом, заявление следует подавать в районный (городской суд) по месту жительства заявителя.

Госпошлина

Ставка госпошлины по всем делам особого производства одинакова и составляет 300 рублей. Квитанция об уплате госпошлины прилагается к заявлению на момент его подачи в судебную инстанцию.

Как правило, сотрудники банков знают реквизиты, на которые следует перечислить госпошлину. Но для того, чтобы исключить неверное зачисление денег, лучше узнать в канцелярии суда, на какой расчетный счет должна быть внесена госпошлина.

Отдельно о доказательствах

Требования, изложенные в заявлении, должны быть подтверждены документально. Допускается и опрос свидетелей, но их показания могут быть приняты судом лишь как косвенные, и при отсутствии документальных подтверждений свидетельские показания за основу взяты не будут.

Сразу отметим, что в рамках заявления могут быть рассмотрены только требования по исправлению ошибок и неточностей. Никаких кардинальных изменений суд в актовые записи не внесет. Он не сможет дать человеку новую фамилию, дату или место рождения.

Проще говоря, суд может обязать ЗАГС исправить топоним «Масленкино» на «Маслёнкино», но не может заменить «Масленкино» на «Простоквашино».

Что дальше

На основании изученных по делу доказательств суд примет решение, которым либо удовлетворит требования заявления, либо откажет в их удовлетворении.

В случае удовлетворения суд обяжет органы ЗАГСа внести исправления в конкретную актовую запись. Для исполнения решения суда потребуется получить копию решения и отнести ее в ЗАГС по месту жительства.

Следует отметить, что иногда мнение суда и мнение ЗАГСа не совпадает по тем или иным причинам, и в силу этого ЗАГС затягивает исполнение решения, вступившего в законную силу. В этом случае можно будет написать заявление на имя судьи о выдаче исполнительного листа.

По исполнительному листу судебный пристав откроет исполнительное производство и, используя имеющийся в его руках механизм принудительного исполнения судебных решений, обяжет ЗАГС выполнить указание суда.