Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам относится к числу обязательных для удовлетворения работодателем.

Файлы в .DOC:Бланк заявления по семейным обстоятельствамОбразец заявления по семейным обстоятельствам

Неоплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство гарантирует каждому официально трудоустроенному работнику право на ежегодный отпуск, который предоставляется в соответствии с разработанным в организации графиком. График при этом является обязательным для соблюдения обеими сторонами трудового договора, а на время отпуска за работником сохраняется средний заработок и рабочее место.

Помимо «обычного» отпуска сотруднику по договоренности с руководителем может быть предоставлен так называемый административный отпуск, то есть отпуск, на период нахождения в котором за сотрудником заработная плата не сохраняется.

Трудовой кодекс предоставляет работодателю право отказаться от предоставления отпуска работнику, если ему покажется неуважительной причина, если уход работника в отпуск скажется на трудовом процессе и т.п.

Отметим, что в соответствии со ст. 81 ТК РФ самовольный уход в отпуск может быть расценен как прогул и повлечь за собой увольнение за прогул. Более подробно о порядке увольнения за прогул рассказано здесь.

Когда работодатель обязан согласиться

Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска, за исключением случаев, когда основания для отпуска подпадают под действие статьи 128 Трудового кодекса.

В соответствии с ней работодатель обязан удовлетворить заявление на отпуск:

1. по семейным обстоятельствам, о которых мы поговорим ниже;
2. работнику-пенсионеру — такие работники имеют право на отпуск длиной в две недели в течение года в удобное для них время;
3. если работник имеет инвалидность — законом гарантирована обязанность работодателя предоставить 60 дней отпуска без содержания в удобное для работника время;
4. если работник — член семьи военнослужащего, погибшего при исполнении долга. Такие работники имеют право на две недели без содержания в течение года, также в удобное для них время.

Семейные обстоятельства

Под семейными обстоятельствами понимаются:

• рождение ребенка;
• бракосочетание;
• смерть близкого родственника.

Статья 128 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя предоставить работнику не менее 5 дней отпуска за свой счет в связи с указанными выше событиями.

Отметим, что работодатель может и отпустить работника на больший срок — как по индивидуальной договоренности, так и по правилам, установленным в компании. В этом случае большая продолжительность отпуска должна быть зафиксирована, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об отпусках.

Если при написании обычного заявления на отпуск за свой счет подтверждающих документов может и не потребоваться, то в данном случае будет необходимо подтвердить и рождение ребенка, и бракосочетание, и смерть родственника. Документы прикладываются к заявлению на отпуск.

Форма заявления

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам составляется по аналогии с обычным заявлением о неоплачиваемом отпуске. Как правило, в отделе кадров организации уже имеются бланки заявлений подобного типа, который и будет предложено заполнить работнику.

В противном случае заявление можно написать самому. На нашем сайте представлены образец и бланк заявления, которыми также можно воспользоваться. Главное, чтобы в заявлении содержались следующие сведения:

1. ФИО, должность руководителя, название организации — оформляется в «шапке» заявления;
2. ФИО полностью, должность работника, который пишет заявление — также вносится в «шапку»;
3. название документа посередине — Заявление на отпуск;
4. просьба о предоставлении отпуска (например, «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.06.2023 по 05.06.2023 в связи с бракосочетанием, которое состоится 01.06.2023»);
5. список документов-приложений;
6. подпись работника, дата составления заявления.

В случае необходимости заявление согласовывается непосредственным руководителем работника.

Что дальше

Заявление предоставляется работодателю, который ставит на нем резолюцию. На основании заявления с резолюцией работник отдела кадров готовит приказ о предоставлении отпуска, с которым после подписания его руководителем ознакомляет работника.

С даты, указанной в приказе, работник уходит в отпуск.