Журнал инструктажа по технике безопасности

Под техникой безопасности понимаются и правила и мероприятия, соблюдение и проведение которых необходимо для предупреждения воздействия на людей опасных производственных факторов, и само соблюдение человеком этих правил. В журнале инструктажа по технике безопасности фиксируется ознакомление работника с правилами.

Файлы в .DOC:Бланк журнала инструктажа по технике безопасностиОбразец журнала инструктажа по технике безопасности

Виды инструктажей

Вне зависимости от их типов, все инструктажи, в том числе и инструктажи по технике безопасности, делятся на несколько групп.

1. Вводный инструктаж, который проводится при приеме на работу с каждым сотрудником вне зависимости от того, на какую должность он устраивается. Этот инструктаж проводится как индивидуально, так и с группой, и включает в себя азы техники безопасности и проводят их обычно инженеры по охране труда/технике безопасности.
2. Первичный инструктаж — уже более специализированный инструктаж, который проводится также с вновь принятыми работниками, но уже включает в себя особенности ТБ при работе с определенным оборудованием и техникой (например, при работе с компьютером, при проведении работ на высоте, строительных работ и так далее). Эти инструктажи проводятся индивидуально, на рабочих местах, как правило, руководителем (его заместителем) или инженером по ОТ. В некоторых случаях для того, чтобы работник считался прошедшим инструктаж, требуется проведение аттестации и проверки знаний. Для этих целей на предприятии создаются аттестационные комиссии, в которые также входят инженеры по ОТ и руководители соответствующих подразделений.
3. Повторный инструктаж проводится для проверки и «обновления», при необходимости, знаний сотрудников. Его периодичность — не менее раза в полгода или в год в зависимости от профессии сотрудника.
4. Внеплановый инструктаж проводится в любое время после первичного или повторного, как правило, в случаях, когда вступают в действие или отменяются правила техники безопасности, или на предприятии произошел несчастный случай или выявление нарушение, по предписанию контролирующих органов и т.п. Он может быть групповым или индивидуальным.
5. Целевой инструктаж — самый узкоспециализированный инструктаж, проводимый с группой работников или с одним работником, направляемым для выполнения определенных работ, например, в случае ликвидации последствий аварии. В этом инструктаже упор делается именно на специфику предполагаемой работы в конкретных условиях.

Зачем нужен журнал

Как и многие фиксирующие какие-то факты формы, журнал инструктажа по технике безопасности выполняет две функции:

• фиксация факта исполнения работодателем своей обязанности по проведению инструктажа перед допуском работника к работе;
• фиксация факта ознакомления работника с требованиями ТБ.

Первая функция гарантирует, что работодателю при проверке, например, из Госинспекции труда, не будет грозить штраф за допуск к работе не проинструктированного работника. Вторая же функция позволяет работодателю смело привлекать работника к ответственности в случае, если правила ТБ будут им при исполнении обязанностей нарушены.

Кто ведет журнал

Ведение журнала обычно занимается лицо, ответственное за проведение инструктажа, например, инженер по охране труда или руководитель соответствующего подразделения. Для закрепления этой функции за конкретным должностным лицом на предприятии издается приказ о назначении ответственного лица. Копия приказа вкладывается в журнал.

Оформление журнала

Журнал учета инструктажа по технике безопасности прошивается, листы его нумеруются. Концы нитей фиксируются на последнем листе заверительной наклейкой с печатью организации. На наклейке делается запись о количестве листов цифрами и прописью, а также ставится подпись работника канцелярии или иного лица, проводившего нумерацию.

Титульный лист журнала оформляется следующим образом:

• в верхнее поле (т.н. «шапка») вносятся данные об организации или ИП (наименование, юридический адрес, телефон, ИНН/КПП для юрлиц);
• в центральной части листа располагается название самого журнала и наименование, в случае необходимости, структурного подразделения или вида инструктажа);
• ниже делается отметка о датах начала и окончания ведения журнала;
• указываются данные ответственного лица (ФИО, должность).

Структура журнала

В настоящее время форма журнала законодательно не утверждена. Рекомендуется опираться при его самостоятельной разработке на ГОСТ 12.0.004-90 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда.

На нашем сайте можно скачать форму журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Как правило, журнал инструктажа оформляется в табличной форме. В соответствующие графы потребуется внести следующие данные:

• номер инструктажа по порядку;
• дату проведения инструктажа;
• ФИО, должность (профессию) лица, которое проходит инструктаж;
• ФИО лица, проводящего инструктаж;
• вид инструктажа в соответствии с перечисленными выше;
• подписи работника, прошедшего инструктаж, и лица, которое его проводило;
• при необходимости — примечания.

Журнал хранится в соответствующем подразделении организации. Срок хранения составляет в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Росархивом (приказ от 20.12.2019 № 236), 45 лет. По истечении этого срока журнал уничтожается.