Файлы в .DOC:Бланк журнала повторного инструктажа по охране трудаОбразец журнала повторного инструктажа по охране труда
Какие бывают инструктажи
Различаются следующие виды инструктажей по охране труда:
- Вводный. Это самый первый инструктаж, проводимый с каждым принимаемым на работу сотрудником вне зависимости от того, в какое конкретно подразделение он устраивается и какие работы будет выполнять. Этот вид инструктажа проводится, как правило, с группой работников и включает в себя самые общие требования охраны труда.
- Первичный инструктаж. Его содержание более конкретизировано и зависит от должности (профессии) вновь принятого работника и вида работ, которые он по роду своей деятельности будет выполнять. Сразу после прохождения этого инструктажа работника опрашивают устно, и, если все ответы удовлетворительны, допускают к работе. В некоторых случаях первичного инструктажа достаточно. Однако существуют отдельные категории работников, для которых первичный инструктаж становится лишь первым этапом обучения по охране труда, и только после прохождения обучения и получения удостоверения, которое выдается по результатам проведенной специальной комиссией аттестации, работник будет считаться готовым к работе. Такая обязанность установлена ст. 225 ТК РФ. О том, как создать на предприятии аттестационную комиссию, мы рассказали тут.
- Повторный инструктаж проводится среди уже работающих сотрудников с установленной законом периодичностью. В зависимости от должности, профессии и вида выполняемых работ этот инструктаж может проводиться раз в полгода, раз в год или раз в пять лет.
- Внеплановый инструктаж проводится по указанию руководителя организации, обычно либо при обновлении инструкций по охране труда (о том, как организовать разработку ИОТ на предприятии мы рассказали тут), либо по предписанию контролирующих органов, либо по результатам расследования происшествия, и связан с внеплановым обновлением знаний работников.
- Целевой инструктаж проводится с работниками, направляемыми для проведения какого-то узкого фронта работ, например, на ликвидацию разлива нефти или последствий наводнения.
Нужен ли журнал
Непрохождение в установленный срок любого вида инструктажа может стать поводом не только для дисциплинарного взыскания, но и, в случае проверок или несчастных случаев, основанием для привлечения к административной (статья 5.27.1 КоАП) или даже уголовной ответственности (статья 143 УК РФ).
Соответственно, факт инструктажа должен быть надлежащим образом зафиксирован. Эта роль и возлагается на журнал. В случае проверки подпись работника в журнале будет свидетельством того, что и работник, и работодатель исполнили требования закона.
Допускается ведение общего журнала для всех видов инструктажей, если предприятие небольшое, при условии, что для указания вида инструктажа в нем будет существовать отдельная графа.
Кто ведет журнал
Ответственным за ведение журнала повторного инструктажа, как правило, назначается то же лицо, что и проводит инструктаж. Это может быть как специалист ОТ, так и руководитель подразделения в случае если инструктаж проводит он. В любом случае обязанность по ведению журнала должна быть закреплена либо на уровне должностной инструкции, либо посредством издания соответствующего распоряжения руководителя.
Копия приказа о назначении ответственного лица обычно вкладывается в журнал и при необходимости предъявляется контролирующим органам.
Форма журнала
Для учета повторного инструктажа по ОТ можно использовать форму журнала, приведенную в Методических рекомендациях по разработке ИОТ, утвержденных Минтрудом в 2004 году. Но организация может и сама разработать шаблон, если приведенный для нее неудобен.
На титульном листе журнала потребуется указать данные об организации, название журнала и даты начала и окончания его ведения.
Сам журнал должен быть прошит, страницы его нумеруются. Концы прошивочной нити подклеиваются наклейкой с заверительной надписью, содержащей информацию о количестве страниц и печать организации. Журнал оформляется в виде таблицы, в графы которой потребуется внести следующие данные:
- Номер инструктажа по порядку. Каждый год нумерация начинается с единицы.
- Дату проведения инструктажа.
- ФИО, должность и подразделение лица, которое проходит инструктаж.
- ФИО специалиста по ОТ или руководителя подразделения, которое проводило инструктаж.
- Подписи обеих сторон.
- Если необходимо — примечания.
На нашем сайте можно скачать бланк и образец журнала для использования его в работе.
Хранение журнала
Журнал хранится там же, где проводится инструктаж, до его окончания. По истечении срока оперативного делопроизводства (год с момента последней записи) журнал передается в архив организации, где хранится 45 лет. После окончания срока хранения журнал уничтожается.