Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве является документом, в котором фиксируются обстоятельства, а также ход и итоги расследования каждого произошедшего на предприятии несчастного случая.

Файлы в .DOC:Бланк журнала регистрации несчастных случаев на производствеОбразец журнала регистрации несчастных случаев на производстве

Что понимать под несчастным случаем на производстве

Определение несчастному случаю на производстве дает статья 227 ТК РФ. Согласно ей, под несчастным случаем на производстве понимается происшествие:

• случившееся на объекте/территории работодателя с его работником, подрядчиком, иным лицом, принимавшим участие в производственной деятельности (например, студент-практикант);
• в результате которого произошла смерть работника или ухудшение состояния его здоровья, в связи с чем потребовался перевод на другую работу, или временная или постоянная утрата трудоспособности.

Среди наиболее распространенных несчастных случаев:

• ожоги (термические и химические) и обморожения;
• электротравмы;
• травмы при работе с режущим оборудованием;
• отравление газообразным, жидким, твердым веществом, пищевое отравление и.т.п.

В этом случае согласно статьям 227-231 ТК РФ, а также Постановлению Минтруда от 24 октября 2002 года №73 работодатель обязан провести расследование несчастного случая.

Для расследования несчастного случая на предприятии назначается специальная комиссия. В ее функции будет входить как всесторонний анализ происшествия, так и взаимодействие с полицией, прокуратурой, экспертами, запрос документации, направление извещения о несчастном случае и т.п.

На крупных предприятиях обычно существует Порядок или Инструкция о порядке расследования несчастных случаев на производстве. Им и руководствуется комиссия.

По результатам расследования несчастного случая составляется акт расследования несчастного случая. Данные акта вносятся в журнал регистрации несчастных случаев.

Обязательно ли ведение журнала

Обязанность по ведению журнала регистрации несчастных случаев оговорена статьей 230 ТК РФ.

При проведении проверок контролирующие органы (например, ГТИ, прокуратура) могут потребовать этот журнал. В случае отсутствия на предприятии или у ИП журнала, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с применением меры наказания в виде штрафа, который составляет:

• от 1 до 5 тыс. руб. — для физических лиц;
• от 30 тыс. до 80 тыс. руб. — для юридических лиц.

Ведением журнала занимается, как правило, специалист по охране труда или иной назначенный руководителем сотрудник. Он же будет ответственным за правильность и полноту содержащихся в журнале сведений.

Ответственность может быть возложена как приказом, так и должностной инструкцией или Инструкцией о порядке расследования несчастных случаев на производстве.

Копия приказа о назначении ответственного лица вкладывается в журнал.

Оформление журнала

Журнал регистрации несчастных случаев должен быть прошит, страницы его — пронумерованы. На последнем листе концы шнуровки фиксируются заверительной наклейкой, содержащей количество листов и подпись и расшифровку подписи ответственного лица.

Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда от 24 октября 2002 года №73. На нашем сайте вы можете скачать образец и бланк журнала для распечатки и использования в работе.

Титульный лист

На титульном листе журнала указываются следующие данные:

• название организации или ФИО ИП, адрес, телефон, ИНН/КПП для юрлиц;
• название журнала;
• крайние даты — дата внесения первой и последней записи в журнал;
• ФИО, должность ответственного лица.

Содержание журнала

Журнал оформляется в виде таблицы, в которую вносятся следующие данные:

1. номер по порядку;
2. дата и время происшествия. Время указывается как можно более точное;
3. ФИО работника, с которым произошел несчастный случай, его дата рождения, общий трудовой стаж;
4. должность пострадавшего в соответствии со штатным расписанием;
5. описание места происшествия (указываются адрес объекта, номер цеха, название помещения и т.п.);
6. индивидуальный номер рабочего места в случае, если для этого рабочего места проводилась специальная оценка условий труда;
7. описание причин и краткой сути происшествия, например, о падение сотрудника с крыши офисного здания;
8. описание обстоятельств происшествия, например, в результате ненадлежащего закрепления троса при выполнении работ на высоте произошел его обрыв;
9. реквизиты акта о несчастном случае на производстве — дата, номер;
10. последствия происшествия: количество дней нетрудоспособности пострадавшего работника, смертельный исход, инвалидность. Эти данные вносятся на основании медицинской документации;
11. меры, принятые работодателем, чтобы предупредить повторение несчастного случая (например, повторное изучение инструкции по проведению работ на высоте, замена электропроводки, укрепление конструкции и т.д.).

Следует учитывать, что по результатам расследования происшествия как работник, так и работодатель могут быть привлечены к ответственности вплоть до уголовной. Поэтому данные, указанные в журнале, должны совпадать с данными, указанными в акте расследования несчастного случая.

Хранение журнала

Журнал хранится в службе охраны труда или у ответственного лица. Согласно Перечню типовых управленческих документов с указанием сроков их хранения, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019 года №236, срок хранения журнала регистрации несчастных случаев на производстве составляет 45 лет (п. 424 Перечня). Отсчет ведется с момента внесения последней записи в журнал.