Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда позволяет работодателю зафиксировать проведение данного вида инструктажа с работниками.

Файлы в .DOC:Бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране трудаОбразец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Обязанность ведения журнала

Статьи 212 и 225 ТК РФ устанавливают обязанность проведения с вновь принятыми работниками инструктажей по охране труда. Без проведения этих инструктажей работники не могут быть допущены к работе.

В случае если в организации или ИП не проводится обучение требованиям охраны труда, должностные лица, ответственные за охрану труда в организации, а равно сама организация или индивидуальный предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Штрафы могут варьироваться в размере от 15 тысяч до 130 тысяч рублей.

Журнал в данном случае будет играть роль документа-доказательства, подтверждающего исполнение работодателем требований закона.

Цель вводного инструктажа

Существует несколько видов инструктажей по охране труда. Так, выделяют:

• вводный инструктаж;
• первичный инструктаж;
• повторный инструктаж. Более подробно о его оформлении мы рассказали тут;
• внеплановый инструктаж;
• целевой инструктаж.

Вводный инструктаж является самым первым и самым общим инструктажем, который проводится с работником.

Его цель — представление работнику информации о специфике работы на предприятии, условиях труда на рабочем месте и защите от воздействия вредных и опасных факторов, если таковые имеются. Он дает работнику минимум информации, которая нужна ему для безопасного выполнения трудовой функции.

Кто проводит вводный инструктаж

Законом установлена обязанность работодателя создать подразделение по охране труда на предприятии в случае, если численность работников составляет более 50 человек (ст. 217 ТК РФ).

На предприятии с меньшей численностью охраной труда может ведать специалист по охране труда (ответственный за охрану труда), назначенный приказом директора, однако по закону проведение вводного инструктажа можно возложить на любого работника при условии, что он прошел обучение охране труда и проверку знаний в специальном аккредитованном учебном центре (приказ Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н).

Проводить инструктаж может и сам руководитель организации/индивидуальный предприниматель.

Об особенностях назначения ответственного за охрану труда на предприятии мы рассказали тут.

С кем проводится инструктаж

Вводный инструктаж необходимо проводить:

• с принимаемыми на работу;
• с сотрудниками сторонних организаций, которые будут привлечены для выполнения работ на территории организации/ИП;
• с прикомандированными работниками;
• с практикантами учебных заведений, которые будут проходить на территории предприятия производственную практику.

Организация вводного инструктажа

Как правило, вводный инструктаж проводится с группой работников. Для проведения инструктажа выделяется место (например, актовый зал или кабинет охраны труда).

1. Проводится инструктаж по программе вводного инструктажа, которая утверждается руководителем организации.
2. До проведения инструктажа данные о работниках вносятся в журнал.
3. После проведения инструктажа проводится устный опрос работников по вопросам, освещенным в инструктаже.
4. По окончании опроса работники и лицо, проводившее инструктаж, проставляют в журнале свои подписи.

Форма журнала вводного инструктажа

Унифицированной формы журнала вводного инструктажа не существует. На нашем сайте имеются функциональные бланк и образец журнала, которые можно скачать для своих нужд.

Журнал потребуется прошнуровать, его страницы должны быть пронумерованы. На титульном листе журнала указываются:

1. наименование организации или ФИО ИП;
2. адрес организации/местонахождение ИП;
3. название журнала;
4. даты начала и окончания журнала;
5. ФИО и должность ответственного лица.

Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит следующие графы:

1. Номер по порядку.
2. Дата инструктажа.
3. ФИО работника, проходящего инструктаж.
4. Год рождения работника.
5. Должность, на которую устроен работник.
6. Структурное подразделение.
7. ФИО, инициалы, должность сотрудника, проводившего инструктаж.
8. Подпись работника.
9. Подпись инструктора.

Журнала вводного инструктажа по охране труда хранится после окончания в архиве организации в течение 45 лет.