Журнал учета путевых листов

Организации, оказывающие транспортные услуги или использующие в работе транспортные средства, с целью учета используемых ими горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы для водителей используют путевые листы. В журнал учета путевых листов отражается движение путевых листов.

Файлы в .DOC:Бланк журнала учета путевых листовОбразец журнала учета путевых листов

Обязателен ли журнал

Федеральный закон от 08 ноября 2007 года №259 «Устав автомобильного транспорта», а именно статья 6 этого закона регламентирует обязательность оформления путевых листов при перевозке пассажиров, грузов, багажа:

• троллейбусами;
• трамваями;
• легковыми и грузовыми автомобилями.

Приказ Минтранса №152 от 18 сентября 2008 устанавливает обязательные данные и порядок заполнения путевых листов, а п. 17 данного приказа обязывает владельцев ТС регистрировать путевые листы в журнале путевых листов.

Ведение журнала

На предприятии в зависимости от его профиля и структуры заполнением журнала могут заниматься как диспетчеры автотранспортных колонн, так и начальники служб, инженеры и т.п.

С целью закрепления ответственности конкретного должностного лица за ведение журнала учета путевых листов руководитель организации может издать приказ о назначении ответственного лица. Обязанность вести журнал также может быть установлена должностной инструкцией работника.

Оформление журнала

Журнал должен быть прошнурован, страницы его — пронумерованы. На последнем листе журнала концы шнуровки прикрепляются к обложке заверительной наклейкой. На наклейке указываются количество листов и ФИО и должность работника канцелярии или иного работника, прошившего журнал.

Форма журнала

Несмотря на то, что с 2013 года использование унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, не является обязательным, предприятия по-прежнему широко используют форму №8 Журнала учета движения путевых листов. Вне зависимости от того, использует ли организация установленную форму или решила разработать свою, это потребуется зафиксировать в учетной политике.

На нашем сайте можно скачать образец и бланк журнала для использования в работе. На титульном листе журнала потребуется указать:

1. наименование организации, ее адрес;
2. код по ОКПО;
3. крайние даты (дата внесения первой и последней записи в журнал);
4. ФИО ответственного листа.

В самом журнале указываются:

• номер листа;
• дата выдачи;
• ФИО водителя, табельный номер;
• гаражный номер автомобиля/автобуса/грузового ТС;
• примечание.

Срок хранения журнала составляет 5 лет с момента последней записи в нем (столько же хранятся путевые листы). По указанию руководителя организации журнал может храниться дольше, но меньший срок хранения нежелателен.

После истечения срока хранения журнал уничтожается в установленном в организации порядке.