Журнал учета выдачи направлений на медосмотр

Для некоторых категорий работников законодательством оговорено требование по обязательному прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров. В журнале учета выдачи направлений на медосмотр регистрируются выданные работникам направления.

Файлы в .DOC:Бланк журнала учета выдачи направлений на медосмотрОбразец журнала учета выдачи направлений на медосмотр

Обязательно ли вести журнал

Пункт 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, оговаривает обязанность работодателя организовать учет выдаваемых работникам направлений.

Однако форму, которая должна использоваться для этого учета, законодатель оставил на откуп самим работодателям. Поэтому вне зависимости от того, как она будет названа: книга учета, журнал или реестр, все это будет верным.

Организация прохождения медосмотров

Выделяют два вида медицинских осмотров, которые должны проходить работники: предварительный (проводится перед поступлением на работку) и периодический, проводимый в течение трудовой деятельности, с установленной законом периодичностью.

Работники, обязанные проходить предварительный и периодический осмотры, определены различного рода федеральными нормативными актами.

Медосмотры проводятся за счет работодателя (статьи 212, 213 ТК РФ).

При этом:

• Целью предварительных периодических осмотров является выявление у работника наличия противопоказаний к выполнению определенных видов работы и нахождению в определенных условиях (шум, вибрация), а следовательно, к замещению определенной должности.
• Целью периодических осмотров является наблюдение за состоянием работника и профилактика и ранее начало лечения профессиональных заболеваний, а также предупреждение возможных несчастных случаев на производстве.

Непосредственно проведением медосмотров занимаются имеющие лицензию на проведение таких осмотров медицинские учреждения в рамках договоров на оказание медицинских услуг.

Форма журнала выдачи направлений

Как мы уже отметили выше, определенной законом формы журнала не существует. Организация вправе самостоятельно разработать форму журнала и вести ее при условии, что в нее будут внесены необходимые данные. На нашем сайте имеются образец и бланк журнала, которыми можно воспользоваться для своих нужд.

Журнал выдачи направлений на медосмотр должен быть прошнурован и скреплен заверительной надписью. Листы нумеруются.

Журнал должен иметь титульный лист. На титульном листе указываются:

• наименование организации, ведущей журнал;
• адрес, телефон;
• название журнала;
• крайние даты начала и окончания журнала;
• ФИО, должность и телефон ответственного лица.

Как правило, в качестве ответственного лица выступает непосредственно лицо, выдающее направления, например, инженер по охране труда. Его ответственность за оформление документа может быть закреплена как в должностной инструкции, так и приказом о назначении ответственного лица.

Сам журнал оформляется в форме таблицы. В графах таблицы указываются:

1. № записи по порядку;
2. основание направления на медицинский осмотр (перечисляются пункты Порядка);
3. фамилия, имя, отчество работника;
4. структурное подразделение, должность;
5. дата выдачи направления.