Что делать при утрате пенсионного страхового свидетельства?

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования хранится у гражданина (п. 3 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

При утрате страхового свидетельства восстановить его, получив дубликат, можно через работодателя или заказчика (далее — работодатель), если вы работаете по трудовому или гражданско-правовому договору, либо самостоятельно — в иных случаях (абз. 4 ст. 1, п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ).

1. Получение дубликата страхового свидетельства через работодателя

Данный способ восстановления свидетельства применяется, если вы работаете по трудовому договору или гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

В данном случае рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Заполните заявление по форме АДВ-3 и передайте его работодателю

В течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратитесь к своему работодателю за бланком заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства, заполните его и представьте работодателю (абз. 2 п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 15, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н; п. 3, пп. «в» п. 16 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 02.03.2017 N 230н).

Заявление заполняют без помарок и исправлений печатными буквами чернилами, шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, компьютера с использованием любого цвета, кроме красного и зеленого.

В заявлении укажите свои фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, которые были отражены в потерянном страховом свидетельстве.

Если ваши личные данные изменялись, то укажите также изменившиеся данные, действительные на дату заполнения бланка. В том числе это касается сведений о гражданстве, адресах постоянного и фактического места жительства.

В строке «Документ, удостоверяющий личность» укажите название документа (паспорт, удостоверение личности и др.), его серию, номер, дату и место выдачи.

Поставьте дату заполнения и подпись. При этом допускается заполнение формы кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными ее руководителем. Отдельные строки заявления заполняет работодатель (п. п. 4, 21, 22 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п; п. 19 Инструкции N 766н).

Шаг 2. Дождитесь получения дубликата страхового свидетельства

Работодатель должен передать ваше заявление в территориальный орган ПФР (ТО ПФР), который, в свою очередь, в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление и принимает решение о выдаче дубликата либо об отказе в его выдаче (абз. 2 п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ; п. 21 Инструкции N 766н; п. п. 14, 46 Административного регламента).

Работодатель после получения из ТО ПФР страхового свидетельства выдаст его вам.

2. Самостоятельное получение дубликата страхового свидетельства

Обратиться непосредственно в ТО ПФР необходимо, если вы самостоятельно уплачиваете страховые взносы по месту регистрации в качестве страхователя или не работаете по трудовому договору или гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, и не зарегистрированы в качестве страхователя. В этом случае рекомендуем следующий порядок действий.

Шаг 1. Подайте заявление по форме АДВ-3 в ТО ПФР

Вам необходимо обратиться с заявлением и документом, удостоверяющим вашу личность, в ТО ПФР по месту регистрации в качестве страхователя (если вы сами или за вас уплачиваются страховые взносы) или по месту жительства в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства. Заявление заполните в описанном выше порядке. Документы можно представить непосредственно в ТО ПФР или направить по почте. В последнем случае к оригиналу заявления требуется приложить заверенную в установленном порядке копию документа, удостоверяющего личность (абз. 3, 4 п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ; п. п. 16, 17 Административного регламента).

Вы можете также подать заявление через МФЦ либо направить его в электронной форме через Единый портал госуслуг или с помощью личного кабинета на официальном сайте ПФР (п. 17 Инструкции N 766н; п. 26 Административного регламента).

Шаг 2. Дождитесь принятия решения ТО ПФР и получите дубликат страхового свидетельства

ТО ПФР в течение пяти рабочих дней после получения заявления рассматривает его и принимает решение о выдаче дубликата либо об отказе в его выдаче, о чем сообщит способом, указанным вами при обращении (п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ; п. п. 21, 22 Инструкции N 766н; п. п. 14, 26 Административного регламента).

При обращении за дубликатом страхового свидетельства через МФЦ информация о принятом решении должна быть предоставлена вам также через МФЦ не позднее 10 рабочих дней после подачи заявления (п. 41 Административного регламента).