Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии?

При смене фамилии необходимо поменять свидетельство обязательного пенсионного страхования и получить новое свидетельство взамен старого с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Для замены страхового свидетельства рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Для замены свидетельства необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 (пп. «а» п. 16 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н; п. 19 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п; пп. «б» п. 16 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 02.03.2017 N 230н).

Также вам потребуется документ, удостоверяющий личность (например, новый паспорт) (абз. 6 п. 16 Административного регламента).

Представления иных документов законодательством не предусмотрено, однако на практике случается, что дополнительно понадобится свидетельство о браке или иной документ, на основании которого изменена фамилия.

Шаг 2. Представьте документы работодателю (при наличии) или в территориальный орган ПФР

Если вы трудоустроены, то заявление об обмене страхового свидетельства можно представить своему работодателю, который передаст его в территориальный орган ПФР (далее — ТО ПФР) (п. 3, абз. 3 п. 26 Административного регламента).

Самостоятельно вы можете подать заявление следующими способами (п. 17 Инструкции N 766н; п. п. 17, 26 Административного регламента):

• непосредственно в ТО ПФР;
• по почте. При этом к оригиналу заявления требуется приложить заверенную в установленном порядке копию документа, удостоверяющего личность;
• через МФЦ;
• в электронной форме через Единый портал госуслуг или с помощью личного кабинета на официальном сайте ПФР.

Шаг 3. Получите страховое свидетельство с новой фамилией

ТО ПФР в течение пяти рабочих дней после получения вашего заявления рассмотрит его и вынесет решение об обмене страхового свидетельства или об отказе (п. 21 Инструкции N 766н; п. п. 14, 26 Административного регламента).

Если вы подавали заявление работодателю, он же и выдаст вам новое свидетельство обязательного пенсионного страхования после получения его от ПФР.

Если вы обращались самостоятельно через МФЦ, информация о принятом решении должна быть предоставлена вам также через МФЦ не позднее 10 рабочих дней после подачи заявления (п. 41 Административного регламента).