Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении?

Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (п. 4 ст. 2 Закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ).

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении может потребоваться, если его необходимо представить на территории одного из иностранных государств — участников Гаагской конвенции от 05.10.1961, например, для проживания в другой стране, получения гражданства, подтверждения родственной связи с лицами, проживающими за границей (ст. 1 Гаагской конвенции от 05.10.1961).

Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении вам понадобятся следующие документы (п. п. 2.5.1, 2.5.3 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 17.04.2012 N 149-ПП; п. п. 24, 27 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 04.05.2017 N 75):

1) запрос на проставление апостиля на свидетельство о рождении;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия);

4) квитанция об уплате госпошлины (представляется по инициативе заявителя).

Свидетельство о рождении не должно быть заламинировано или иметь повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать его содержание. Оттиск печати на документе должен быть отчетливым, а текст печати — читаемым (п. п. 2.8.1.6 — 2.8.1.8 Административного регламента N 149-ПП; п. 32 Административного регламента N 75).

Шаг 2. Представьте запрос и документы в компетентный орган

Компетентным органом, уполномоченным на проставление апостиля на свидетельстве о рождении, является, в частности, орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ (п. 6 Приложения к Постановлению Правительства РФ от 30.05.2016 N 479; ст. 4, п. 2 ст. 13 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

В г. Москве запрос о проставлении апостиля подается в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС, если свидетельство о рождении было выдано органом ЗАГС на территории г. Москвы и (или) на основании записи, хранящейся в органе ЗАГС г. Москвы (п. 2.3.1 Административного регламента N 149-ПП).

Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, с запросом о проставлении апостиля следует обратиться в территориальный орган Минюста России, действующий в соответствующем субъекте РФ (п. п. 25, 26, 54, 55 Административного регламента N 75).

Запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем при личном обращении в компетентный орган либо направлены посредством почтового отправления.

При обращении в органы Минюста России направление запроса и необходимых документов возможно также курьерской службой.

Обратиться в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы можно через Единый портал госуслуг (п. п. 1.3, 2.5.5, 3.1.1 Административного регламента N 149-ПП; п. 60 Административного регламента N 75).

Шаг 3. Получите документ с проставленным апостилем

По общему правилу срок проставления апостиля не может превышать пяти рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок выдачи документа органами Минюста России составляет три рабочих дня. Указанный срок может быть продлен до 30 рабочих дней, если имеется необходимость в истребовании дополнительной информации (ч. 1, 2 ст. 6 Закона N 330-ФЗ; п. 2.7 Административного регламента N 149-ПП; п. п. 20 — 22 Административного регламента N 75).

Свидетельство о рождении с проставленным апостилем выдается заявителю или его уполномоченному представителю. Если запрос о проставлении апостиля представлялся в органы ЗАГС и в нем в качестве способа получения была выбрана почтовая доставка или если запрос представлялся в Минюст России по почте или курьерской службой, то документ с проставленным апостилем направляется заявителю посредством почтового отправления (п. п. 2.11.2.1, 2.11.2.2, 3.6.3.4 Административного регламента N 149-ПП; п. п. 104, 106 — 109 Административного регламента N 75).