Отчет комитенту представляет собой своего рода доклад о работе по реализации неких материальных ценностей, принятых от комитента по договору комиссии для последующей продажи.
Договорные отношения
По договору комиссии комиссионер принимает на себя обязательство произвести реализацию принадлежащего комитенту товара, а комитент в свою очередь обязуется либо выплатить комиссионеру вознаграждение, либо предоставить последнему возможность продавать товар по цене, достаточной для получения комиссионером прибыли.
Отчет о проделанной работе
Сроки, в которые комиссионер должен отчитываться перед комитентом о результатах реализации, устанавливаются в договоре комиссии. В рамках отчета комиссионер передает комитенту все сведения по осуществленным продажам и о денежных средствах, полученных в результате этих продаж.
Некой предустановленной формы отчета не существует, что означает, что составляется отчет в произвольной форме, удобной, в первую очередь, для комитента.
Среди обязательных компонентов отчета должны присутствовать:
- дата составления отчета;
- наименование (ФИО для физических лиц) комитента;
- наименование (ФИО для физических лиц) комиссионера;
- исходящий (регистрационный) номер;
- сведения о договоре комиссии, во исполнение условий которого направляется отчет;
- сведения по реализации;
- предложение комитенту внести возражения или замечания по отчету;
- подпись комиссионера.
Оформление собственно отчетной (цифровой) части удобнее сделать в виде таблицы, в которую желательно включить:
- наименование реализуемого товара;
- стоимость реализуемого товара;
- количество единиц товара (метры, кубы, килограммы и т.д., в зависимости от вида товара);
- сведения о проданных товарах;
- сведения по остаткам товара;
- полученную прибыль;
- сумму вознаграждения;
- перечисление реализационных документов (накладные, чеки, договоры о поставках и т.д.);
- резюмирующую часть, то есть некий итог деятельности комиссионера.
При необходимости в таблицу можно включить любые другие сведения по реализации товара, необходимые комитенту.
Оформление отчета допустимо как на чистом листе, так и на бланке предприятия-комиссионера.
Хранение
Отчет комитенту составляется в том количестве экземпляров, которое требуется комиссионеру. Как правило, достаточно двух экземпляров, один из которых направляется комитенту, а второй хранится у комиссионера совместно с договором комиссии как его неотъемлемая часть.
Срок хранения отчетов составляет по общему правилу не менее 3 лет после истечения срока действия договора комиссии. По истечении этого срока документ может быть уничтожен с составлением специального акта.