Договор комиссии. Правила составления отчета комитенту

Ведущий рубрики
Андрей Леру
Практикующий юрист
Ведущий рубрики «Слово юристу»

Отчет комитенту представляет собой своего рода доклад о работе по реализации неких материальных ценностей, принятых от комитента по договору комиссии для последующей продажи.

Договорные отношения

По договору комиссии комиссионер принимает на себя обязательство произвести реализацию принадлежащего комитенту товара, а комитент в свою очередь обязуется либо выплатить комиссионеру вознаграждение, либо предоставить последнему возможность продавать товар по цене, достаточной для получения комиссионером прибыли.

Отчет о проделанной работе

Сроки, в которые комиссионер должен отчитываться перед комитентом о результатах реализации, устанавливаются в договоре комиссии. В рамках отчета комиссионер передает комитенту все сведения по осуществленным продажам и о денежных средствах, полученных в результате этих продаж.

Некой предустановленной формы отчета не существует, что означает, что составляется отчет в произвольной форме, удобной, в первую очередь, для комитента.

Среди обязательных компонентов отчета должны присутствовать:

  • дата составления отчета;
  • наименование (ФИО для физических лиц) комитента;
  • наименование (ФИО для физических лиц) комиссионера;
  • исходящий (регистрационный) номер;
  • сведения о договоре комиссии, во исполнение условий которого направляется отчет;
  • сведения по реализации;
  • предложение комитенту внести возражения или замечания по отчету;
  • подпись комиссионера.

Оформление собственно отчетной (цифровой) части удобнее сделать в виде таблицы, в которую желательно включить:

  • наименование реализуемого товара;
  • стоимость реализуемого товара;
  • количество единиц товара (метры, кубы, килограммы и т.д., в зависимости от вида товара);
  • сведения о проданных товарах;
  • сведения по остаткам товара;
  • полученную прибыль;
  • сумму вознаграждения;
  • перечисление реализационных документов (накладные, чеки, договоры о поставках и т.д.);
  • резюмирующую часть, то есть некий итог деятельности комиссионера.

При необходимости в таблицу можно включить любые другие сведения по реализации товара, необходимые комитенту.

Оформление отчета допустимо как на чистом листе, так и на бланке предприятия-комиссионера.

Хранение

Отчет комитенту составляется в том количестве экземпляров, которое требуется комиссионеру. Как правило, достаточно двух экземпляров, один из которых направляется комитенту, а второй хранится у комиссионера совместно с договором комиссии как его неотъемлемая часть.

Срок хранения отчетов составляет по общему правилу не менее 3 лет после истечения срока действия договора комиссии. По истечении этого срока документ может быть уничтожен с составлением специального акта.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Комментарии