В соответствии со ст. 61 АПК РФ, доверенность, выдаваемая руководителем предприятия (организации), не нуждается в нотариальном удостоверении, в том числе и доверенность с правом передоверия. То есть, как таковая, доверенность на выдачу доверенностей, в той или иной степени регламентирована Арбитражно-процессуальным кодексом.
Допустимость передоверия
На самом деле доверенность на выдачу доверенностей является юридическим нонсенсом, поскольку бесконечное делегирование полномочий – это свидетельство скверной организации дел.
Разумеется, руководитель предприятия может оформить рассматриваемый вид доверенности, но правильнее было бы делегировать право конкретного лица на выдачу доверенностей посредством внутреннего приказа либо должностной инструкции.
Когда и почему появилась порочная практика доверенностей на доверенность – сейчас уже сложно ответить. Но с полным основанием мы можем заметить, что это практика – следствие чьих-то слабых познаний в юриспруденции.
Предполагается, что производные доверенности могут выдаваться руководителями второго звена для осуществления неких юридически значимых действий, например:
- отправки или получения груза;
- представительства в различных инстанциях, (включая судебные) при условии, что суд примет подобную доверенность и т.д.
Процедура передоверия
Выдачей доверенности на выдачу доверенностей руководитель предприятия (организации) доверяет своему подчиненному право выбора других доверенных лиц.
Осуществляя это право, доверенное лицо, однако, не становится полноценным доверителем для последующего доверенного лица. В силу этой причины, производные доверенности нуждаются в обязательном нотариальном удостоверении на основании ст.187 ГК РФ.
Кроме того, первоначальное доверенное лицо обязано письменно извещать своего прямого доверителя (то есть руководителя) о факте выдачи доверенности.
Извещение должно включать в себя:
- дату выдачи доверенности;
- ФИО нового доверенного лица;
- цели выдачи доверенности;
- период действия доверенности.
Отсутствие извещения снимает с первоначального доверителя (руководителя предприятия) любую ответственность за действия нового доверенного лица.
Составление доверенности
Единой формы доверенности не существует, то есть составляется она в произвольной форме. С равным успехом можно разработать собственную форму, воспользоваться типовым шаблоном, представленным на сайте, или доверить составление нотариусу.
Главное, чтобы доверенность содержала в себе основной набор необходимых данных, а именно:
- сведения о доверителе;
- сведения о доверенном лице;
- сведения о полномочиях доверителя (то есть данные о доверенности на право выдачи доверенности с указанием срока ее действия);
- срок действия выдаваемой доверенности (включая дату ее выдачи);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Составляется доверенность в трех экземплярах. На одном экземпляре нотариус проставит данные об удостоверении и вручит его доверенному лицу.
Второй экземпляр будет приобщен нотариусом к журналу нотариальных действий.
Третий экземпляр остается у промежуточного доверителя с внесением соответствующей записи о выдаче доверенности в журнал учета внутренней документации предприятия или организации.