Любая доверенность предполагает делегирование полномочий на осуществление тех или иных действий. Разовая доверенность на получение и отправку груза, в свою очередь, предполагает наделение того или иного лица по выбору доверителя полномочиями на осуществление единичного действия по отправке и приемке либо только по отправке и только по приемке товарно-материальных ценностей.
Срок доверенности
Разовая доверенность – это всегда доверенность с малым сроком действия и на ограниченное количество действий. По общему правилу, если в тексте доверенности не оговаривается срок ее действия, то она будет действительна в течение года.
То есть применительно к разовой доверенности стоит сказать, что срок полномочий и характер полномочий доверенного лица должен быть оговорен очень четко, иначе само понятие разового получения станет нонсенсом. Это означает, что разовая доверенность рассматриваемого в статье типа должна быть выдана на краткий промежуток времени, достаточный для осуществления одного конкретного действия, связанного с приемкой и отправкой груза.
Полномочия по доверенности
Приемка и отправка груза предполагает совершение нескольких последовательных действий, включая:
- доставку груза к месту отправки или транспортировку полученного груза;
- проверку груза;
- оформление документов на приемку и отправку (актов, квитанций, накладных и т.д.).
Желательно, чтобы каждая возложенная на доверенное лицо функция была описана в тексте доверенности во избежание потенциальных проблем с грузоперевозчиком.
Доверенное лицо
Доверенность может быть оформлена на любого дееспособного и правоспособного человека, будь то работник предприятия, выписывающего доверенность, или просто посторонний человек.
То есть факт наличия трудовых отношений между доверителем и доверенным лицом не имеет значения.
Оформление
Доверенность – это всегда письменный документ, способный достоверно подтвердить действительность переданных полномочий. Пределы полномочий в данном случае оценит грузоперевозчик, выдающий или принимающий груз.
Поскольку груз – это товарно-материальные ценности, за которые перевозчик несет ответственность, можно быть уверенным, что доверенность пройдет полную проверку, и если доверенность не позволит достоверно определить, что выдана она собственником товара, то, скорее всего, грузоперевозчик откажется выдавать или принимать груз.
Считается, что доверенность на получение или отправку груза не нуждается в нотариальном оформлении. Формально это так, на деле же – не всегда. Если в качестве доверителя выступает юридическое лицо, доверенность оформлена на фирменном бланке предприятия и скреплена его печатью, то грузоперевозчик примет ее.
Что касается доверенностей от физических лиц, в том числе ИП, то бумага, не содержащая подтверждения полномочий доверителя, пройдет либо при установившихся связях доверителя или доверенного лица с грузоперевозчиком, либо при наличии других документов, например, свидетельства о регистрации ИП, извещения о прибытии груза и т.д.
Если есть сомнения в том, что грузоперевозчик примет доверенность, лучше посетить нотариуса и заверить выданный документ.
Обязательность нотариального удостоверения
В обязательном порядке подлежат нотариальному удостоверению доверенности, по которым в полномочия доверенного лица входит право передоверия.
Под передоверием понимается право доверенного лица передать часть делегированных доверенностью полномочий или все полномочия другому лицу по его выбору, с уведомлением доверителя или без условия уведомления.
Доверитель
Доверенность выдается лицом, имеющим законные основания распоряжаться грузом.
Доверенности от имени юридических лиц подписываются должностным лицом, чьи служебные обязанности охватывают полномочия по распоряжению грузами. Это может быть руководитель предприятия, его заместитель, главный бухгалтер или руководители подразделений.
Текст доверенности
Доверенность оформляется в произвольной форме, основным условием которой является четкое определение того, кто, кому, на какой срок и для какого действия передает полномочия.
Типовые образцы разовых доверенностей на получение и отправку груза широко представлены в Интернете. В частности, на нашем сайте можно скачать типовой шаблон доверенности рассматриваемого типа и смело его использовать, поскольку разработан он в соответствии с требованиями ГК и КАС по нотариальному образцу.
К основным сведениям, содержащимся в доверенности, относятся:
- наименование документа;
- его номер (как правило, проставление номера свойственно для документооборота юридических лиц) и дата его составления;
- наименование доверителя. Юридические лица указывают основные реквизиты и ФИО лица, уполномоченного выдать доверенность, ИП – паспортные данные и номер свидетельства о регистрации, другие физические лица – паспортные данные;
- паспортные данные доверенного лица. Если доверенное лицо состоит в трудовых отношениях с доверителем, то можно указать и его должность;
- пределы полномочий, на которые выдается доверенность. В рассматриваемом случае указывается, какой груз, когда, где и от какого грузоперевозчика доверенное лицо должно получить;
- дополнительные полномочия – подписание документов, актов, квитанций и т.д.;
- срок действия доверенности.
Составляется доверенность либо на бланке юридического лица, либо на чистом листе бумаги. Особых требований по составлению не существует, можно как писать от руки, так и распечатать текст. В тексте доверенности, в ее заключительной части, должны быть проставлены подписи доверителя и доверенного лица.