С организационно-распорядительными документами, как и с локальными нормативными актами, напрямую касающимися деятельности работника в организации, он должен быть ознакомлен. Ознакомление во избежание различных конфликтных ситуаций осуществляется под подпись: в журналах ознакомления с приказами, на листах ознакомления, на самом приказе, если он касается только этого работника.
Однако нередко случается, что работник в силу каких-то объективных или субъективных причин отказывается от ознакомления с приказом. Как работодателю вести себя с таким работником и как быть, чтобы не нарушить закон?
Право или обязанность
Статья 21 ТК РФ оговаривает основные права и обязанности работника. Если вчитаться в текст статьи, можно увидеть следующее:
- в обязанности работника не входит ознакомление с приказами и иными документами под подпись;
- в права работника входит возможность защиты собственных интересов всеми не запрещенными законом способами. То есть если работник считает, что тот или иной приказ издан в нарушение его интересов, а сама подпись может быть истолкована, как его согласие с текстом приказа, отказ от ознакомления будет одним из законных способов защитить эти интересы.
Важно! Работнику следует разъяснить последствия его отказа от ознакомления с приказом, в том числе и то, что отказ проставить подпись в приказе не будет означать, что приказ не будет иметь силы, а в некоторых случаях может стать поводом для привлечения к ответственности (например, если работник направляется в командировку и отказывается от подписи, поскольку не хочет ехать).
Составляем акт
Документом, фиксирующим любое событие вообще и отказ от ознакомления с приказом в частности, является акт.
Акт составляется всегда комиссионно, в присутствии не менее чем трех человек, не считая самого работника. При составлении акта нужно соблюдать следующие правила:
- в присутствии лиц, которые будут составлять акт, работнику нужно снова предложить ознакомиться с приказом;
- работнику должна быть предоставлена возможность ознакомиться с актом и проставить в нем свою подпись;
- в случае если работник отказывается от ознакомления с актом, об этом также нужно сделать запись, которую должны удостоверить те же лица, что присутствовали при составлении акта.
Для того чтобы акт имел юридическую силу, в нем должны присутствовать следующие обязательные элементы:
- дата и время составления;
- место составления (населенный пункт);
- ФИО, должности лиц, составляющих акт;
- ФИО, должность работника, в отношении которого составляется акт;
- изложения события, ставшего основанием для составления акта (потребуется указать реквизиты приказа);
- подписи присутствующих.
Акт составляется в числе экземпляров по количеству заинтересованных лиц. Работнику (если он захочет) тоже должен быть выдан экземпляр.
Если работник ушел
Иногда работник отказывается от ознакомления с приказом и тут же покидает помещение, отказываясь даже присутствовать при составлении акта.
В этом случае акт составляется без работника, с обязательным указанием на этот факт (например, «Работник Иванов Аркадий Петрович от ознакомления с приказом в присутствии ____________. _______________ и __________________, отказался, после чего покинул помещение отдела кадров»).